Como realizar uma mala direta no escritório 2016

Depois de todos os códigos são inseridos no documento principal, é hora de executar a fusão. Há três maneiras de fazer isso no Word 2016: você pode mesclar para um novo documento e, em seguida, imprimir esse documento como um passo separado após examinar os resultados da mesclagem, você pode mesclar diretamente para a impressora ou você pode enviar mensagens de e-mail.

Qual é melhor? Depende. Como você está certo de que você tenha configurado a fusão corretamente? Você deve mesclar para um novo documento a primeira vez que você executar um novo merge para se certificar de que ele funciona da maneira desejada. Mas se você estiver executando o mesmo mesclar várias vezes (como o envio as mesmas cartas de formulário a cada mês para as mesmas pessoas), é bom para mesclar diretamente para a impressora.

Você pode visualizar os resultados da mesclagem sem ter que criar um novo documento. Basta escolher Resultados Correspondências → Visualizar. Em seguida, use os botões de seta no grupo de resultados de visualização para mover entre páginas de resultados.

Mesclar para um novo documento

Para mesclar para um novo documento, siga estes passos:

Na guia correspondências, clique em Concluir & Mesclar. Um menu se abre.

Clique editar documentos individuais.

Escolha para editar documentos individuais.

Clique em OK. O novo documento é criado.

Escolha um intervalo de registros.

Fundir a uma impressora

Para mesclar a uma impressora, siga estes passos:

1. Na guia correspondências, clique em Concluir & Mesclar. Um menu se abre.

2. 
   
   
   

   Clique imprimir documentos.

   
   Optar por mesclar a uma impressora.

3. (Opcional) Se você quiser incluir apenas um determinado intervalo de registros, especificar que range. Caso contrário, deixe todos os selecionados.

4. Clique em OK.

   
   Escolha um intervalo de registros.

5. Na caixa de diálogo Imprimir, especifique as opções de impressão conforme necessário.

6. Clique em OK.

   
   Escolha as opções de impressão e concluir a impressão.

Enviar mensagens de email mescladas

Para mesclar a uma impressora, siga estes passos:

1. Na guia correspondências, clique em Concluir & Mesclar. Um menu se abre.

2. Clique em Enviar mensagens de email.

   
   Escolha Enviar mensagens de email.

3. Abra o To: lista drop-down e selecione o campo que contém os endereços de email dos destinatários. Este campo pode ou pode não ter sido inserida na mensagem.

4. Na caixa Assunto, digite o assunto da mensagem desejada.

5. (Opcional) Se você quiser incluir apenas um determinado intervalo de registros, especificar que range. Caso contrário, deixe todos os selecionados.

   Video: Como fazer mala direta no Word - Welington Tutoriais

6. Clique em OK. As mensagens são enviadas usando seu aplicativo de email padrão (provavelmente Microsoft Outlook).

   
   Especificar e-mail opções de envio.