Como criar e enviar um word 2010 mala direta e-mail

1Iniciar um novo documento em branco

Você pode usar o atalho de teclado Ctrl + N.

2Na guia correspondências, escolha Iniciar mala direta → mensagens de correio electrónico

O Word muda para vista de esquema Web, usadas para a criação de documentos de Internet no Word.

3Crie a sua mensagem de correio, digitando os campos na mensagem, usando todos os tampões

Ao usar ALL CAPS, você pode facilmente encontrar as partes da mensagem para ser personalizado, como nome e localização de alguém.

4Salve o documento

Você pode economizar usando o atalho de teclado Ctrl + S.

5Na guia Correspondências, no Iniciar mala direta Grupo, escolha Selecionar destinatários → Digite nova lista

Se esta opção não estiver disponível, você não criou corretamente o documento principal. Caso contrário, você vê a caixa de diálogo Nova lista de endereços.

Palavra assume que você precisa de uma dúzia de campos para a impressão em série, o que é bobagem ainda um número que você deve lidar com eles. Assim, os seguintes passos para remover os campos que você não precisa no seu documento e substitui-los com os campos de seu documento requer.

6Clique no botão Personalizar colunas

A caixa de diálogo Personalizar a lista de endereços é exibida, exibindo campos que o Word assume que você loucura need..Such não pode ser tolerada.

7Escolha um campo que você não precisa e clique no botão Excluir

Uma caixa de diálogo de confirmação.

8Clique em Sim na caixa de diálogo de confirmação

A caixa de diálogo é fechada, eo campo desnecessária desaparece.

9Repita os passos 8 e 9 para cada campo que você não precisa

Depois de remover os campos em excesso, o próximo passo é adicionar os campos que você precisa - se houver.

10Para adicionar um campo que é necessário no seu documento, clique no botão Adicionar

O pequenino Adicionar campo pops caixa de diálogo em vista.

11Digite o nome do campo e clique no botão OK

Nome do campo para refletir o tipo de informação na- por exemplo, mordida do tubarão Localização.

Video: Criando Mala Direta com MS Word e MS Outlook

12Repita as etapas 11 e 12 para cada novo campo que você precisa em seu documento principal

Quando estiver pronto, reveja a lista. Ele deve corresponder-se com a lista de todos os campos CAPS em seu documento (se você escolheu para criá-los). Não se preocupe se não - você pode adicionar campos mais tarde, porém é preciso mais tempo.

13Clique em OK

agora você vê campos personalizados aparecem como títulos de coluna na caixa de diálogo Nova lista de endereços.

Agora, você está pronto para preencher a lista de destinatários.

14Digite os dados do registro

Digite as informações que é apropriado para cada campo: um nome, um título, um ponto sushi favorito, ou planeta de origem, por exemplo.

15Pressione a tecla Tab para entrar o próximo campo

Depois de preencher o último campo, você provavelmente vai querer adicionar outro registro.

16Para adicionar um novo registro, pressione a tecla Tab depois de introduzir o último campo

Quando você pressionar a tecla Tab no último campo em um registro, um novo registro é automaticamente criada e adicionada na próxima linha.

17Repita as etapas 15 a 17 até que você insira todos os registros que você deseja

Mantenha o preenchimento de dados!

18Rever o seu trabalho quando você está feito

Você pode editar qualquer campo em qualquer registro, selecionando-o com o mouse.

19Clique em OK

Uma caixa de diálogo especial Save As aparece, permitindo que você salve a lista de destinatários.

20Digite um nome para a lista de destinatários

nomes descritivos são as melhores. Afinal, você pode usar a mesma lista de destinatários novamente.

21Clique no botão Salvar

Você retornar ao seu documento. O próximo passo em sua agonia de mala direta é a agitar os campos da lista de destinatários no documento principal.

22Escolha um espaço reservado campo no documento principal

Se você usou todas as tampas espaços reservados para inserir campos no documento, você deve ser capaz de localizá-los facilmente.

23Clique no botão Inserir comando campo

O menu Inserir campo aparece, exibindo campos de acordo com a lista de destinatários associado ao documento principal.

24Escolha o campo próprio para inserir em seu texto

Por exemplo, se você está substituindo o texto pela primeira vez em seu documento com um primeiro campo, escolha o primeiro campo a partir do Inserir menu de campo. O campo é inserido em seu documento e substitui a ALL CAPS texto.

25Continue adicionando campos até que o documento está completo

Repita as etapas 23 a 25 conforme necessário para manter todos os campos em seu documento.

26Salve o documento principal

Agora você está pronto para enviar várias mensagens de e-mail.

27Escolha Concluir & Mesclar → Enviar mensagens de email

A caixa de diálogo Mesclar para e-mail aparece.

28Selecione o campo de endereço de e-mail da lista Para drop-down

lista de destinatários do seu documento deve conter um endereço de e-mail, se esse endereço aparece no documento ou não. Se isso não acontecer, editar a lista de destinatários para incluir o endereço.

29Digite uma linha de assunto da mensagem, e clique em OK

Parece que nada aconteceu, mas as mensagens foram colocadas na caixa de saída do Outlook.

Video: Criando uma mala direta com Word, Excel e Outlook

30Abra o Outlook

Depois de abrir o Outlook, as mensagens que são enviadas em fila (se você tiver o Outlook configurado para enviar mensagens pendentes quando é aberto).