O processo de mesclagem 2013 do word

1Criar o documento principal

Você pode criar vários tipos de documentos de mala direta:

Carta: O documento tradicional mala direta é uma carta, que é simplesmente um documento no Word.

Mensagens de email: Word pode produzir mensagens de e-mail personalizadas, que são enviados eletronicamente em vez de impressos.

envelopes: Você pode usar mala direta para criar um lote de envelopes personalizados, cada um impresso com seu próprio endereço.

Marcadores: Palavra permite imprimir folhas de etiquetas, cada um dos quais é personalizado com informações específicas da mala direta.

Diretório: Um diretório é uma lista de informações, como um catálogo ou um catálogo de endereços.

2Decidir quais campos são necessários para o documento principal

Você precisa saber o que é necessário tipo de informação para a lista de destinatários antes de criá-lo.

3Criar a lista de destinatários - os dados para a mala direta

A lista de destinatários é um banco de dados, que consiste em linhas e colunas. Cada coluna é um campo, uma parte fill-in-the-esboços do documento. Cada linha é um registro no banco de dados, o que representa uma pessoa que recebe sua própria cópia, costume do documento.

4Insira campos especificados na lista de destinatários no documento principal

Os campos são espaços reservados para informações da lista de destinatários.

Video: Microsoft Word 2013 Training - Mail Merge - Part 1

5Mesclar as informações da lista de destinatários no documento principal

O processo de mala direta final, cria os documentos personalizados. Eles podem então ser salvos, impressos, e-mail, ou tratadas como quiser.

Você também pode usar o Word Mail Merge Wizard para ajudar você a trabalhar cada etapa de mala direta.