Como criar novos passos rápidos no outlook 2016
Video: Dica de Outlook: Como compartilhar um Calendário
Conteúdo
Além das seis etapas rápidas que aparecem na caixa Quick Step quando o Outlook é instalado pela primeira vez, você tem ainda mais rápido modelos passo que você pode escolher. Para usar esses modelos adicionais Quick Step, siga estes passos:
Clique no ícone Caixa de Entrada no painel do módulo de correio de pasta (ou pressione Ctrl + Shift + I).
Aparece a lista de mensagens de correio de entrada.
Clique na guia Início e encontrar barra de rolagem da caixa de Quick Step (no lado direito da Quick Step caixa- tem um para cima e dois para baixo setas). Clique na seta na parte inferior (a seta com uma linha acima dela).
Video: Configurando Gmail no Outlook 2016 - Fácil e Rápido
Uma lista cai com duas opções na parte inferior: New Quick Step e gerenciar etapas rápidas.
Ponto em New Quick Step.
Aparece uma lista de modelos adicionais Quick Step. A seleção de qualquer um destes modelos abre a caixa de diálogo Configuração pela primeira vez, oferecendo opções que se aplicam ao tipo específico de tarefa selecionada. Por exemplo, se você selecionar Mover para pasta, a caixa de diálogo Configuração pela primeira vez pede-lhe para escolher qual pasta ele irá mover as mensagens, e também lhe dá a opção de marcar as mensagens como lidas. Estes modelos adicionais Quick Step são os seguintes:
Mover para a pasta: Este é essencialmente o mesmo que Mover para.
classificar & Mover: Isso move a mensagem selecionada para uma pasta específica, marca a mensagem como lida, e atribui uma cor categoria e nome para a mensagem.
Bandeira & Mover: Isso move a mensagem selecionada para uma pasta específica, marca a mensagem como lida, e atribui uma bandeira para a mensagem.
Novo email para: Isso abre uma forma nova mensagem com o já campo para preenchido com um destinatário específico.
Para a frente: Este é essencialmente o mesmo que para o gerente.
Nova reunião: Se você costuma enviar reunião convida para o mesmo grupo de pessoas, usar esse Quick Step para abrir um formulário novo encontro com o campo Para já preenchida com os convidados.
Personalizadas: Isso abre a caixa de diálogo Quick Step Editar para que você pode criar seu próprio Passo costume rápida.
Video: Como criar uma conta no outlook?
Selecione um modelo Quick Step.
Como você viu com a mudança para Quick Step, uma caixa de diálogo Configuração pela primeira vez abre.
Faça suas escolhas e nomear seu modelo.
Dependendo da tarefa, você precisa dizer ao Outlook para onde mover uma mensagem, como categorizar uma mensagem, o flag para definir, a quem enviar ou encaminhar uma mensagem, ou para quem enviar um convite de reunião. Depois de introduzir esta informação na caixa de diálogo Configuração pela primeira vez, certifique-se de dar também esse Quick Step um nome que irá ajudá-lo a lembrar o que ele faz.
Clique no botão Finish.
A caixa de diálogo Configuração pela primeira vez fecha.