Como usar o assistente de regras no outlook 2013

Clique no ícone Caixa de Entrada no painel de pastas do módulo Mail (ou pressione Ctrl + Shift + I)

O módulo de correio aparece.

Selecione a guia Início, clique no botão Regras na Faixa de Opções e clique em Gerenciar Regras & Alertas

A caixa de diálogo Regras e Alertas aparece. Não clique em Criar regra - que lhe dá um número limitado de opções com base em qualquer mensagem está atualmente selecionado. A seleção Gerenciar Regras & Alertas abre as Regras e Alertas de diálogo caixa- mas você ainda é um clique de distância a partir do Assistente de regras.

Clique no botão Nova regra

A caixa de diálogo Assistente de regras aparece. A caixa de diálogo contém uma lista dos tipos de regras que você pode criar.

Escolha o tipo de regra que você deseja criar

O Assistente de regras oferece vários tipos comuns de regras que você pode querer criar, como mover mensagens de alguém para uma pasta, movendo mensagens com palavras específicas no assunto para uma pasta ou mensagens enviadas para um grupo público para uma pasta em movimento. O conjunto de regras sugeridas é dividido em categorias úteis, tais como manter organizado e Mantenha-se atualizado.

Escolha Mover mensagens de alguém para uma pasta. Clique no botão Avançar, e depois de fazer isso, você verá esta mensagem na caixa Descrição da regra na parte inferior da caixa de diálogo: Aplicar esta regra depois que a mensagem chega do povo ou grupo Public movê-lo para a pasta especificada e Parar de processar mais regras . (Isso é um bocado, mas Outlook entende.)

Na caixa seleccionar as condições, certifique-se que a partir de Pessoas ou Grupo público Selection tem uma marca de verificação na frente dele

Em seguida, clique o primeiro pedaço de texto sublinhado na caixa Descrição da regra, que diz que as pessoas ou grupo público.

A caixa de diálogo Regra de endereços é exibida.

Clique duas vezes o nome de cada pessoa cujas mensagens você deseja mover para uma nova pasta

O endereço de cada pessoa que você escolher e-mail aparece na caixa de texto na parte inferior da caixa de diálogo Regra de Endereço.

Clique no botão OK quando tiver escolhido todas as pessoas cujas mensagens que você deseja mover

A caixa de diálogo Endereço regra fecha, e os nomes que você selecionou substituir as palavras Pessoas ou Public Grupo na caixa de descrição da regra.

Clique no próximo pedaço de texto sublinhado na caixa Descrição da regra, que diz especificado

Outra caixa de diálogo é aberta, oferecendo-lhe uma escolha de pastas para as quais você pode mover a mensagem.

Clique duas vezes no nome da pasta para a qual você deseja mover as mensagens. Clique no botão Finish

A caixa de diálogo fecha e o nome da pasta que você escolheu aparece na frase na caixa de descrição da regra. Você pode adicionar mais condições à regra, se você quiser (como Onde meu nome está na Caixa Cc), selecionando-os na caixa Seleccione Condições.

Video: Regras no outlook 2016 macOs Sierra

Se você pressionar o botão Avançar mais um par de vezes, você também pode adicionar ações (tais como limpar o sinalizador mensagem) e exceções (como Exceto se enviadas apenas para mim) para sua regra.

A caixa de Regras e Alertas de diálogo aparece depois de clicar em Concluir, fornecendo uma lista de todas as suas regras. Cada regra tem uma caixa de seleção ao lado dele. Você pode ativar regras dentro e fora marcando ou desmarcando as caixas de seleção. Se uma marca de verificação junto a uma regra, ele é transformado on- caso contrário, a regra é desligado.

Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Regras e Alertas.