Clique no botão Tarefas no painel de navegação (ou pressione Ctrl + 4)
Sua lista de tarefas aparece.
211
Clique no botão Nova tarefa (ou pressione Ctrl + N)
O formulário de tarefas aparece.
311
Digite o nome da tarefa na caixa assunto
Use um assunto que irá ajudá-lo a lembrar o que a tarefa é. A principal razão para criar uma tarefa é ajudá-lo a se lembrar de fazer a tarefa.
Video: 12 14# Outlook: Delegar tarefas para outras pessoas
Você pode terminar neste ponto, clicando em Salvar & Fechar botão ou pressionando Alt + S se você quiser adicionar apenas o nome da tarefa à sua lista. Se você quiser observar a data de vencimento, data de início, lembretes, e assim por diante, você tem mais a fazer. Todo o resto dos passos são opcional- você pode ignorar os que não lhe interessam.
411
(Opcional) Para atribuir uma data de vencimento para a tarefa, clique na caixa de data de vencimento. Digite a data de vencimento na caixa de data de vencimento
Você pode inserir uma data no Outlook de várias maneiras. Você pode digitar7/4/13,a primeira sexta-feira de julho, ou Três semanas a partir de sexta-feira. Você também pode clicar no botão de rolagem (triângulo) na extremidade direita da caixa de texto Due Date e escolha a data desejada no calendário drop-down.
511
(Opcional) Para atribuir uma data de início para a tarefa, clique na caixa de Data de Início e digite a data de início
Se você ainda não começou a tarefa, você pode pular esta etapa. Você pode usar os mesmos truques para entrar na data de início que você usa para entrar na data de vencimento.
611
(Opcional) Clique na caixa de status para escolher o status da tarefa
Se você ainda não começou, deixe conjunto Status para não foi iniciada. Você também pode escolher em andamento, Concluído, Esperando outra pessoa, ou diferido.
711
(Opcional) Clique no triângulo na extremidade direita da caixa de prioridade para escolher a prioridade
Se você não mudar nada, a prioridade permanece normal. Você também pode escolher alta ou baixa.
811
(Opcional) Selecione a caixa de seleção lembrete se você quer ser lembrado antes que a tarefa é devido
Se você prefere esquecer a tarefa, esqueça o lembrete. Mas então, por que entrar na tarefa?
911
(Opcional) Clique na caixa a data ao lado da caixa de seleção lembrete e digite a data quando você quer ser lembrado
Se você entrar com uma data de vencimento, o Outlook já entrou nessa data na caixa de lembrete. Você pode entrar em qualquer data desejada. Se você escolher uma data no passado, o Outlook permite que você saiba que não será definir um lembrete. Se você abrir o menu de rolagem, clicando no ícone do lado direito da caixa de data, aparece um calendário. Você pode clique na data desejada no calendário.
1011
(Opcional) Digite o tempo que você deseja ativar o lembrete na caixa de tempo
A maneira mais fácil de definir um tempo é digitar os números para a época. Você não precisa de dois pontos ou nada de especial. Se você quiser terminar por 14:35, basta digitar 235. Outlook assume que você não é um vampiro - ele agenda suas tarefas e compromissos durante o dia a menos que você diga o contrário.
(Se vocês estamos um vampiro, tipo 235A, e Outlook traduz isso para 02:35 Se você simplesmente devo usar a pontuação correta, Outlook pode lidar com isso, também.)
1111
(Opcional) Na caixa de texto, digite notas diversas e informações sobre esta tarefa
Se você precisa manter as direções para a nomeação, uma lista de suprimentos, ou o que quer, tudo se encaixa aqui.
Clique em Salvar & Botão Fechar para terminar. Sua nova tarefa agora está incluído em sua lista de tarefas, à espera de ser feito por alguma pessoa afortunada. Infelizmente, essa pessoa é provavelmente você.
