Criação e gerenciamento de tarefas no outlook
Você pode usar a janela de tarefas no Outlook para ver o que você precisa fazer, quando você precisa fazê-lo, e se você deveria ter feito isso há algum tempo atrás. Na lista janela Tarefas, datas de vencimento mostram claramente como inteligentemente o chicote está sendo rachado e como você está perto de reunião ou faltando prazos. A linha cinza aparece em todo tarefas que você concluir. Tarefas que estão atrasados aparecem em vermelho.
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Video: 1-11# Outlook Online: Gerenciar e-mails
Entrando em uma tarefa na janela Tarefas
Outlook oferece duas maneiras de inserir uma tarefa na janela Tarefas:
A maneira mais rápida: Siga estes passos para introduzir uma tarefa rapidamente:
1. Clique no topo da janela onde diz “Clique aqui para adicionar uma nova tarefa.”
2. Digite algumas palavras para descrever a tarefa.
3. Insira a data de vencimento na caixa de data de vencimento.
Para inserir a data, escreva-lo sozinho ou abrir o calendário drop-down e selecione uma data lá.
A maneira mais lenta, mas completa: Se você quiser começar seu trabalho criado apenas para a direita, siga estes passos:
1. Clique no botão Novo, pressione Ctrl + N, ou escolher -gt Acção; Nova tarefa.
Você vê o formulário de tarefas. Esta forma tem lugares onde você pode entrar em todos os tipos de informações sobre a sua tarefa.
2. No formulário de tarefas, descreva a tarefa.
3. Insira iniciar e datas de vencimento.
4. Descrever o estado da tarefa.
5. Priorizar a tarefa.
Video: Como Gerenciar sua Lista de Tarefas | Agenda | Apps Show Brasil
6. fazer anotações sobre a tarefa.
7. Clique no botão Salvar e Fechar quando terminar de descrever a tarefa.
Video: Conheça o Outlook Customer Manager
Ao clicar no botão Recorrência na forma de tarefas, você pode inserir uma tarefa que se repete uma e outra vez. Na caixa de diálogo Task Recorrência, descrever a frequência com a tarefa se repete. Outlook marca tarefas recorrentes na janela de tarefas com um ícone incomum. Parece como uma espécie de prancheta com um pedaço de papel higiênico preso a ela.
Use a guia Detalhes do formulário de tarefas para controlar as horas que você trabalha em um projeto, as empresas que trabalham para, e quantas milhas você log indo para um lado para outro em seu trabalho.
Manipulação e gerenciamento de tarefas
Quando chega a hora de gerenciar as tarefas na janela Tarefas, você deve ser um capataz severo. Aqui estão algumas dicas para lidar e gerir tarefas:
- Marcação de uma tarefa como concluída: Clique na caixa de seleção ao lado do nome da tarefa na janela Tarefas. Outlook desenha uma linha através de tarefas concluídas.
- Exclusão de uma tarefa: Selecione a tarefa e clique no botão Excluir ou pressione Ctrl + D.
- Edição de uma tarefa: Clique duas vezes em uma tarefa na janela de tarefas para abrir o formulário de tarefas e alterar as informações lá.
Outlook oferece uma série de técnicas para localizar tarefas em uma janela Task lotado:
- Alterar as vistas na janela de tarefas: Abra a exibição menu drop-down atual e escolher a visão de que muito provavelmente pode transformar-se a tarefa que você está procurando.
- Categorizar tarefas: Atribuir tarefas a categorias e escolha Por categoria na Vista menu drop-down atual para organizar as tarefas por categoria.
- Use o comando Localizar: Se o pior acontecer, você pode sempre recorrer ao comando Localizar para encontrar uma tarefa perdida.