Como usar a pesquisa instantânea no outlook 2016
Video: Desligue a busca instantânea do Outlook
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Outlook torna mais fácil para acumular fogo lento de dados. Isso pode torná-lo difícil de encontrar informações. Outlook tem uma ferramenta chamada Instant Search que aborda esse problema exato - e é muito escorregadio.
Perto do topo do painel Informações Viewer, no centro da tela, você verá a caixa de Pesquisa Instantânea. É uma caixa com uma lupa à direita e algum texto à esquerda. Clique que a caixa e digite as primeiras letras de uma palavra que você quer encontrar no módulo atual.
Quase imediatamente, a tela Information Viewer fica em branco, em seguida, mostra apenas os itens que contêm o texto digitado. Por exemplo, se você está no módulo de contatos e você digitar jon, você vê apenas os registros que contêm nomes como Jones, Jonas, e Jonquil - qualquer palavra que contém as letras jon. Enquanto o Outlook está exibindo os itens que foram encontrados, a lupa for substituída por um X. Limpar os resultados da pesquisa clicando no X.
Video: Configure a busca do Outlook
Em alguns casos, à procura de um determinado grupo de letras não é específico o suficiente. Por exemplo, você pode querer Outlook apenas para mostrar as pessoas nomeadas Jones e que trabalham para a empresa XYZ. Você pode criar uma pesquisa mais detalhada, clicando no botão Mais na faixa de opções depois de clicar no interior da caixa de Pesquisa Instantânea para ativá-lo. Que revela um grupo de caixas etiquetadas você pode selecionar para procurar tipos específicos de informação.
A coleção exactas das casas varia de acordo com o módulo Outlook que você está procurando. Se você está no módulo de contatos, você tem essas opções como nome, empresa, telefone de negócios, e assim por diante. Para encontrar todos os Joneses em XYZ Corporation, procurar o nome Jones eo XYZ Company, instantaneamente, você vai ser manter as aparências na XYZ.
Se oferece os itens do Outlook não atenderem às suas necessidades, você pode fazer escolhas diferentes, clicando no rótulo para cada tipo de informação e, em seguida, você pode ver uma lista de outros tipos de informação para pesquisar. Por exemplo, quando você está procurando sua lista de contatos, você pode escolher a cidade ou Estado para encontrar as pessoas em um determinado local.
Video: Cómo Configurar una Respuesta Automática en Outlook 2016 (Hotmail)
A melhor maneira de entender o recurso de pesquisa instantânea é para testá-lo. Basta digitar algumas informações na caixa para ver o que você tem e, em seguida, clique no X para criar uma nova pesquisa. Se você receber um monte de resultados, tente usar o botão Mais para restringir a lista.