Visualizando contatos do outlook por grupo

As listas de contatos pode ficar muito tempo depois awhile- você pode facilmente recolher alguns milhares de contatos em poucos anos. Classificando uma lista tanto tempo significa que se você está à procura de coisas começando com a letra M,

por exemplo, você tem que ir aproximadamente três pés abaixo da parte inferior da tela do seu monitor para encontrar esse contato, não importa o que você faz.

grupos são a resposta (não, você não tem que se inscrever para o Outlook Anônimo). Outlook já oferece-lhe várias listas predefinidas que usam agrupamento.

Você pode usar vários tipos de vista no Outlook:

Video: 10-11# Outlook Online: Criar lista de contatos

• lista ordenada: Este ponto de vista é como um baralho de cartas dispostas em ordem numérica, começando com os duques, em seguida, os três, em seguida, os quatro, e assim por diante até através dos cartões de imagem.

• vista agrupados: Este ponto de vista é como ver as cartas dispostas com todos os corações em uma linha, em seguida, todas as pás, em seguida, os diamantes, e depois os clubes.

• Outros pontos de vista: O Outlook também tem vários outros tipos de vista que não se aplicam aos contatos, como Timeline e cartões de endereço.

Você pode encontrar itens recolha de tipos semelhantes em grupos úteis para tarefas como encontrar todas as pessoas em sua lista que trabalhar para uma determinada empresa quando você quiser enviar parabéns por uma nova peça de negócio. Como os usuários do Outlook encontrar agrupamento por empresa tão frequentemente útil, a vista por empresa é criada como uma vista predefinida no Outlook.

Video: OUTLOOK 2013 #4: Contactos

Para utilizar a vista por empresa, siga estes passos:

1. Clique no botão Contactos no painel de navegação.

O módulo de Contactos abre com a sua vista atual exibida.

2. Escolha a visão da empresa a partir da lista no painel de navegação.

Cada barra cinza rotulados Empresa: (nome da empresa) tem uma pequena caixa à esquerda com um mais ou menos sinal nele. Clique em um sinal de mais para ver nomes adicionais sob heading- da empresa um sinal de menos indica que há mais entradas estão disponíveis.

3. Clique no ícone de mais para ver entradas para a empresa listada na barra cinza.

Essa coisa agrupamento fica realmente útil se você atribuir categorias para seus contatos que você criar itens. Se você é inteligente sobre como você usa e adicionar categorias que se encaixam no trabalho que você faz, você pode encontrar agrupamento por categoria uma enorme economia de tempo.

Se os pontos de vista de grupos predefinidos não atenderem às suas necessidades, você pode agrupar os itens de acordo com qualquer coisa que você quer, supondo que você digitou os dados.

Video: Outlook - Como criar grupos de contatos

Para ver o por Categoria vista, siga estes passos:

1. Clique no botão Contactos no painel de navegação.

Os contatos View aparece.

2. Escolha a vista Categoria pela partir da lista no painel de navegação.

Cada barra cinza tem um ícone no lado esquerdo com um mais ou menos, seguido pela categoria: (nome da categoria). A menos indica que há entradas estão escondidos sob essa categoria heading- um plus significa mais entradas estão disponíveis.

3. Clique em um ícone de sinal de adição para ver mais entradas para a categoria listada na barra cinza.

Video: EXCLUINDO GRUPOS DE CONTATOS OUTLOOK

O agrupamento é uma boa maneira de gerenciar todos os itens do Outlook, especialmente contatos. Depois de obter uma alça sobre o uso de grupos, você pode economizar muito tempo quando você está tentando encontrar coisas.