Como criar tarefas de resumo e subtarefas no project 2016

Quando você olha para uma estrutura de divisão de trabalho de projecto no Project 2016, também conhecida como WBS, ou uma lista de tarefas do projeto, como o mostrado na figura a seguir, você vê que ele organiza as tarefas em níveis. Os níveis mais altos são do PEP. O nível mais baixo consiste em tarefas que foram decompostos da WBS.

Video: Tarefas resumo e suas Sub Tarefas - Ms Project

Uma tarefa que tem outras tarefas recuadas abaixo nesta estrutura de tópicos é um tarefa de resumo, ou tarefa pai. As tarefas recuadas abaixo da tarefa de resumo são subtasks, ou tarefas criança. tarefas de resumo são indicadas em negrito no esboço do projeto.

Você pode dizer quando uma tarefa de resumo tem uma família de subtasks agarrados a suas saias: Quando uma subtarefa é escondido, um pequeno triângulo claro é exibida à esquerda da tarefa de resumo. Quando você clica no triângulo com a ponta do ponteiro, a tarefa se expande para mostrar todo o seu clã de subtarefas, e a tarefa de resumo adiciona um triângulo preto à sua esquerda.

Video: Curso de MS Project 2016 - Aula 04 - Tarefas Manuais e Automáticas

Na figura você pode ver que as tarefas de resumo de banco de dados e interface de usuário ter escondido subtarefas. As tarefas de Pagamento e Confirmação de resumo mostrar todas as suas subtarefas.

Video: Aula 1 4 de MS Project 2016 Criando tarefas resumo

Todas as informações sobre uma família de tarefas é enrolado em sua tarefa de resumo de nível mais alto. Portanto, qualquer tarefa com subtarefas não tem tempo ou informações de custo de sua própria: Reúne a sua duração total e o custo da soma de suas partes.

Esta funcionalidade roll-up é cumulativa: A tarefa de nível mais baixo rola para seu pai, o que pode enrolar em outra tarefa de resumo, que rola para cima (por exemplo) em uma tarefa de resumo do projeto. Qualquer tarefa com tarefas abaixo dela obtém suas informações duração eo custo de um roll-up de suas sub-tarefas, não importa quão profundamente aninhados pode ser na hierarquia.

Video: Aula 1-5 de MS Project 2016 - Criando tarefas periódicas

A estrutura das famílias em um esboço também é útil quando você precisa para reorganizar um esboço: Quando você move uma tarefa de resumo, todas as suas subtarefas vir para a direita para o passeio, independentemente de saber se é ampliada!

Se uma tarefa de resumo está programada manualmente, a funcionalidade de roll-up não funciona, e Projeto exibe avisos informando isso. A barra de Gantt para a tarefa de resumo possui uma barra de aviso vermelho que mostra a duração calculada das subtarefas quando não corresponder-se com a duração do tarefa de resumo. entrada campo Conclusão da tarefa de resumo também tem um vermelho, squiggly sublinhado para indicar um problema de programação potencial.

Para lidar com esta situação, você pode mudar a tarefa de resumo de usar auto-agendamento, caso em que ele calcula dados de roll-up corretamente. Se você quiser a tarefa de resumo para continuar a ser agendada manualmente, você pode editar sua data de chegada ou usar o Inspector de tarefas para corrigir o agendamento da tarefa de resumo.

Quantos níveis você pode ir na WBS?

Você não tem nenhum limite prático sobre quantos níveis de tarefas que você pode criar em um esboço. Projeto permite-lhe recuar para mais níveis de detalhe do que você vai precisar para todos, mas os horários mais complexos.

Lembre-se, no entanto: Em algum ponto, você tem que lidar com a atribuição de tempo e recursos para cada uma dessas tarefas e, em seguida, acompanhar o seu progresso. Muito detalhe pode fazer o seu plano de projeto difícil de gerir. Por exemplo, se o seu projecto está a poucos meses de duração, você não deseja acompanhar a um nível onde as atividades durar apenas algumas horas. As melhores práticas sugerem que você sempre configurar a agenda para o nível para o qual pretende gerir a sua equipa - tipicamente, de negócios (de trabalho) dias ou semanas.

Para projetos maiores, você pode programar usando planejamento em ondas de rolamento, um método de elaboração progressivamente a quantidade de detalhes para o trabalho a curto prazo e manter a um nível superior de qualquer trabalho que é mais longe. Por exemplo, se você tem um projeto de dois anos, você pode ter os primeiros três meses planejado em detalhes, nos próximos três meses a um nível superior, e o restante do cronograma do projeto mostrando apenas metas e resultados-chave. Como você progressos através do projeto, você começa a adicionar mais detalhes por seis meses e além. Uma boa regra é manter uma boa quantidade de detalhes durante 90 dias fora.

Rolando planejamento em ondas não é uma desculpa para adicionar scope- é apenas a elaboração de escopo existente.

A tarefa de resumo do projeto

Assim como um navio tem apenas um capitão, apenas uma tarefa resume todas as outras tarefas em um projeto. Exibem o tarefa de resumo do projeto, o que representa o nível mais alto (menos detalhada) de informações e muitas vezes é simplesmente o título do projeto, tais como Novo Produto Rollout. Quando você diz Projeto para exibir a tarefa de resumo do projeto, cada tarefa no projeto enquadra-lo no esquema, conforme mostrado aqui.

Como você construir seu projeto, você pode facilmente criar uma tarefa de resumo do projeto Yourself (recuo outras tarefas abaixo dela) ou usar um recurso de projeto para gerar um automaticamente a qualquer momento - mesmo depois de construir todas as fases do seu projeto. Para ter o Project exibirá automaticamente uma tarefa de resumo do projeto, siga estes passos:

1. Na vista Gráfico de Gantt, selecione o gráfico Ferramentas guia contexto Format Gantt.
2. No Show / Hide grupo, selecione a caixa de seleção Tarefa Resumo do projeto.

Como você pode ver, Task 0, Centro Juvenil 10K Run / Walk, é a tarefa de resumo do projeto. Observe que a barra para a tarefa de resumo do projeto no gráfico é cinza e as barras para outras tarefas de resumo são negros.

Quando você pensa sobre isso, um título de nível superior em um esboço é a soma de suas partes: O título reflete o tema geral para todos os itens abaixo dele. A tarefa de resumo do projeto avança este conceito um passo adiante: Esta tarefa rola de todos os dados reais de outras tarefas em um item de linha. Assim, a duração da tarefa de resumo do projeto reflete a duração de todo o projeto. De um ângulo monetária, o custo total da tarefa de resumo do projeto reflete os custos totais para todo o projeto. Figuras como estas pode ser útil para ter ao seu alcance - e isso é um valor de uma tarefa de resumo.

Se você está confuso sobre a duração da sua tarefa de resumo, lembre-se que a duração da tarefa de resumo é a diferença entre a primeira data de início da tarefa e mais recente data de término da tarefa. No entanto, dias de folga não são contados na duração da tarefa de resumo. O comprimento da tarefa de resumo, portanto, é igual ao número de dias de trabalho ao longo das sub-tarefas, não o número de dias corridos entre o início da primeira tarefa e no final do passado.

Nem todo mundo usa tarefas de resumo do projeto. Você pode simplesmente criar, no mais alto nível de seu esboço, tarefas que representam os principais subprodutos ou fases do projeto - com subfases e subtarefas abaixo delas - e não criar uma tarefa que é maior no fim de todos os outros. No entanto, ter uma tarefa de resumo do projeto tem certos benefícios:

• Você pode visualizar rapidamente totais para o projeto de relance nas colunas de dados no Gantt exibição gráfico e outros pontos de vista.
• Você pode colocar um link para a sua tarefa de resumo do projeto em outro projeto para que todos os dados para um projeto se reflete no outro. Por exemplo, se você criar cinco horários para lançamento de novos produtos na sua empresa, você pode facilmente criar um plano-mestre para todos os lançamentos de produtos da empresa, ligando para as tarefas de resumo do projeto em cada um dos projetos.