Como compartilhar cópias de calendários no projeto de 2013

Você pode fazer um calendário disponível para vários projetos usando a Organizador

no Projeto 2013- serve como centro de controle para itens personalizados, tais como calendários que você criar em seus arquivos de projeto. Usando o Organizer, você pode copiar um calendário personalizado a partir de um arquivo de projeto em outro. Você pode copiar um calendário personalizado em um modelo que fornece as configurações padrão para cada novo arquivo de projeto que você cria.

Para copiar um calendário a partir de um projeto para outro, siga este procedimento:

Abra o projeto para o qual você deseja copiar um calendário e o arquivo de projeto que mantém o calendário personalizado para copiar.

Video: Project 2013 - Salvar, imprimir, compartilhar e exportar

  • Escolha Arquivo → Info.

    modo de exibição Backstage abre.

  • Clique no botão Organizer.

    A caixa de diálogo Organizador aparece.

  • Clique no separador Calendários.

  • A partir da lista calendários disponíveis Em drop-down (no canto inferior esquerdo), selecione o arquivo do projeto 2013, que contém o calendário que você deseja copiar.



  • Na lista de calendários disponíveis no drop-down (no canto inferior direito), escolha se você quiser fazer o calendário disponibilizado em outro projeto aberto (selecionando o projeto) ou o modelo global (selecionando Global.mpt).

    Video: BULLET JOURNAL // Montando o Mês - Tracker, Calendários e mais! #5

  • Na lista à esquerda, clique no calendário que você deseja copiar e, em seguida, clique no botão Copiar.

    O calendário é copiado para o projeto atual.

    tela pop-up Organizer no Microsoft Project.

  • Se você quiser dar o calendário um nome diferente, certifique-se de que ele está selecionado na lista, clique no botão Renomear, digite um novo nome na caixa de diálogo Rename que aparece e, em seguida, clique no botão OK.

  • Fechar o Organizador clicando no botão X (Fechar) no canto superior direito.

  • Siga estas dicas para copiar calendários de projeto para projeto:

    • Dê o calendário um nome descritivo. Fornecer um nome adequado ajuda a lembrar parâmetros gerais do calendário.

    • Se sua empresa tem calendários padrão, tem um único recurso criar e divulgá-las. Se dez versões de um calendário de gestão de flutuar ao redor e você pegar o caminho errado, ele pode causar problemas.

      Video: 29 - Como compartilhar um calendário no Outlook.com

    • Adicione as iniciais do gerente de projeto para cada nome de modelo de calendário que criar. Dessa forma, você sabe quais os que você criou.


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