Como importar arquivos de texto delimitado no excel 2013

1Escolha comando Abrir do menu Arquivo ou clique Obter dados externos da guia Dados do botão Texto

Excel exibe a caixa de diálogo Abrir ou a caixa de diálogo do arquivo de importação de texto.

2Escolha arquivos de texto a partir da lista drop-down

A caixa de lista drop-down que você usa para escolher o tipo de arquivo que você deseja aparece à direita da caixa de texto Nome do arquivo.

3Use a lista Procurar em drop-down para identificar a pasta na qual você colocou o arquivo de texto exportado

Você deverá ver o arquivo de texto listados na caixa de diálogo Abrir.

4Para abrir o arquivo de texto, clique duas vezes em seu ícone

Excel pode ser capaz de adivinhar como o arquivo de dados delimitado organiza seus dados e basta abrir o arquivo na janela pasta de trabalho do Excel. Ou Excel pode iniciar o Assistente de importação de texto.

5Selecione o botão de opção delimitado

Isto diz Excel que os campos no arquivo de texto são separados por (um ou mais) delimitadores.

6Na caixa de texto Iniciar importação na linha, identificar o ponto no arquivo de texto delimitado que deve ser a primeira linha da planilha

Em geral, arquivos de texto ASCII utilizar as primeiras várias linhas do arquivo para mostrar informações de cabeçalho do relatório. Por esta razão, normalmente você quer começar a importar na linha 10 ou 20 ou 5.

Não fique muito tensa sobre este negócio de dizer ao Assistente de importação de texto que linha é o primeiro que deve ser importado. Você pode facilmente excluir as linhas estranhas mais tarde no Excel.

Você pode visualizar o relatório a-ser-importado mostrado na parte inferior da caixa de diálogo Assistente de importação de texto.

7Clique em Avançar

Excel exibe a segunda caixa de diálogo do Assistente de importação de texto. Você usa essa segunda caixa de diálogo de importação de texto Assistente para identificar o personagem ou personagens usado como delimitador para quebrar o texto em colunas. Por exemplo, se o arquivo que está sendo importado é um arquivo delimitado por guia, marque a caixa de seleção guia na área de delimitadores.

8Clique em Avançar

A caixa de diálogo Assistente de importação de terceira texto aparece.

9Escolha o formato de dados para as colunas em seu novo livro:

Para escolher o formato padrão para uma coluna, clique nessa coluna na caixa de visualização de dados e, em seguida, selecione um dos botões de rádio Formato coluna de dados.

Para usar o formato de data como o padrão para uma coluna, selecione o botão de opção Data e usar a lista drop-down Data de escolher um formato de data.

A caixa de visualização de dados na caixa de diálogo Assistente de importação O segundo texto mostra como o arquivo vai olhar depois que ele é importado com base nos delimitadores que você identificou. Experimentar um pouco para se certificar de que você importar os dados em um formato limpo.

10Identificar quaisquer colunas que Excel deve ignorar a importação

Se você não deseja importar uma coluna, selecione a coluna e, em seguida, selecione o botão de não importar coluna (Ignorar).

11Nit-escolher como os dados aparecem no arquivo de texto

Clique no botão de comando Avançado da caixa de diálogo Assistente de importação terceiro texto para exibir a caixa de diálogo Configurações de importação de texto avançado. Aqui, você pode especificar mais detalhadamente como os dados no arquivo de texto é organizado.

Clique em OK para retornar à caixa de diálogo Assistente de importação terceiro texto.

12Clique em Concluir

Excel importa o arquivo de texto delimitado de acordo com suas especificações. Tal como acontece com um arquivo de texto em linha reta, os dados provavelmente não vai ser perfeitamente definidos. Mas você não vai encontrá-lo difícil de limpar o novo livro. Algumas eliminações, um pouco de redimensionamento, e muito em breve o livro vai olhar a maneira que você quiser.