Como compartilhar seus documentos no sharepoint

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aplicativos SharePoint com base em bibliotecas permitem armazenar e compartilhar arquivos de forma segura, e eles também adicionar recursos que ajudam a gerenciar coisas como fluxo de documentos (Os processos que permitem às pessoas editar, comentar e aprovar documentos) e histórias versão (O que aconteceu em um arquivo, e quem fez o quê).

Video: 7-11# SharePoint: Compartilhar site

Apesar de compartilhamentos de arquivos lhe dar um caminho através de pastas para o seu documento, os aplicativos de biblioteca SharePoint dar-lhe outros caminhos para expor o conteúdo. Você pode acessar documentos diretamente através do navegador, você pode exibi-los em Web Parts, e você pode classificar e filtrar-los com seus tipos de metadados e conteúdo. E com aplicativos de biblioteca, você pode expor arquivos por seu título, e não apenas seu nome.

aplicativos de biblioteca dar-lhe múltiplas escolhas sobre como os documentos entrar na deles também. Você pode salvar um documento em um aplicativo de biblioteca utilizando um cliente do Microsoft Office, como Word ou Excel, ou você pode enviar um e-mail documentos para aplicativos biblioteca ou arrastar e soltar a partir do Windows Explorer. E você pode criar documentos diretamente no aplicativo.

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Não importa como você obter seus documentos em aplicativos de biblioteca do SharePoint, basta levá-los lá - é muito mais fácil de compartilhar documentos com seus colegas de trabalho em um aplicativo que é para usar compartilhamentos de arquivos ou anexos de e-mail.

aplicativos SharePoint pode ser confuso. Um aplicativo com base em uma lista é projetado para armazenar dados em colunas. Um aplicativo baseado em uma biblioteca é projetado para armazenar documentos e dados sobre esses documentos em colunas. SharePoint 2013 tenta simplificar toda a discussão de lista e biblioteca e apenas chama tudo um aplicativo.

Ao criar o aplicativo, você dar-lhe um nome e escolher um modelo de aplicativo. Daquele ponto em diante, você apenas chamar a sua aplicação pelo seu nome. Por exemplo, você pode criar o aplicativo de vendas de Pitch. O aplicativo é projetado para armazenar documentos arremesso de vendas. Porque o aplicativo contém documentos, ele usa o modelo de aplicativo de biblioteca de documentos.

Se você é um usuário do SharePoint experiente, este material novo aplicativo pode levar algum tempo para obter a sua cabeça ao redor. Mas quando você percebe que a maioria dos usuários não pensar em termos de listas e bibliotecas, e em vez disso pensar sobre o que uma lista ou biblioteca faz, é realmente muito mais fácil apenas chamar tudo um aplicativo.

Um aplicativo também pode ser construído a partir do zero por um desenvolvedor web como um aplicativo independente, assim como um aplicativo não é baseada em uma lista ou uma biblioteca.