Usando configurações de aplicativos avançados no sharepoint 2016

SharePoint 2016 oferece-lhe lotes de grande funcionalidade com configurações de aplicativos avançados. Configurações avançadas incluem muitas opções de configuração poderosas para a biblioteca e lista de aplicativos:

  • Tipos de conteúdo: Permite adicionar e remover tipos de conteúdo associados ao aplicativo.
  • Modelo de Documento (único app Library): Permite especificar o modelo padrão, tais como Word, Excel, ou PowerPoint modelo, que é usado quando alguém clica no botão Novo para criar um novo documento.

Você também pode modelos de documentos associados com tipos de conteúdo, assim você pode usar vários tipos de conteúdo com uma biblioteca para associar vários modelos de documentos. Parece confuso, mas em poucas palavras, ter vários tipos de documentos e modelos permite que você tenha várias opções para a criação de um documento quando você clica no botão Novo. Por exemplo, você pode ter um modelo do Word para despesas e um modelo do Word para pedidos de férias. Estes dois podem aparecer na lista drop-down New usando tipos de conteúdo.

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  • Abrindo documentos no navegador (app Biblioteca apenas): Permite determinar o comportamento do navegador quando alguém clica em um documento para abri-lo. Se você não quiser usar os aplicativos web do Office, desativar a abertura de documentos no navegador. Isso também permite que os usuários enviem links diretos para os documentos, se necessário.
  • Enviar personalizada para Destino (app Biblioteca apenas): Esta é uma ótima opção que permite que você adicione seu próprio endereço web ao menu Enviar para no menu Editar de um documento. O administrador do SharePoint também pode adicionar endereços globais que aparecem no menu Enviar Para em cada biblioteca de documentos. O comando Enviar para envia uma cópia do seu arquivo para outro local, como um outro site de equipe onde você quer compartilhar o documento.
  • pastas: Indica se os usuários podem criar novas pastas no aplicativo Biblioteca. Você pode desativar essa opção para que as pessoas não vão pasta louco. Você sempre pode ativar a opção para que você possa criar pastas quando necessário e, em seguida, transformá-lo recuar.
  • Pesquisa: Especifica se os itens no aplicativo deve aparecer nos resultados de busca.
  • indexação: Opções para a indexação de vista não-padrão e re-indexar a biblioteca de documentos. Indexação fornece dados adicionais para pesquisas para que pesquisar na biblioteca é mais rápido. Há alguma sobrecarga com indexação, porém, assim SharePoint disponibiliza algumas opções para controlá-lo.
  • Disponibilidade de Cliente Offline: Permite especificar se os usuários de software cliente de desktop, como o Outlook, pode baixar conteúdo para visualização offline.
  • Site Assets Library (único app Library): Permite-lhe designar o aplicativo biblioteca como uma biblioteca de ativos do site, o que torna mais fácil para os usuários a navegar para o aplicativo Biblioteca para localizar arquivos multimídia.
  • Edição Rápida: Permite especificar se Edição Rápida pode ser usado neste biblioteca. Edição Rápida permite aos utilizadores abrir a vista em uma grade e fazer edições em metadados na mosca. Isso é muito parecido editar os metadados (dados sobre os documentos da biblioteca) na mosca em uma interface tipo Excel.
  • diálogos: Por padrão, lista e biblioteca formas lançar em uma caixa de diálogo. Esta opção permite especificar que os formulários devem abrir na janela do navegador como uma caixa de diálogo página em vez de.

Além disso, as configurações avançadas da lista de aplicativos incluem permissões e anexos de nível de item.

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Siga estes passos para aplicar ou modificar configurações avançadas:

  1. Clique no link Configurações avançadas na página de Configurações da Biblioteca ou Configurações da lista.
    A página Configurações Avançadas aparece.

    configurações avançadas
    Configuração Avançada.

  2. Escolha se deseja ativar o gerenciamento de tipos de conteúdo, selecionando o botão de opção Não Sim ou.
    Se você selecionar Sim, após a aplicação, a página Configurações biblioteca ou lista Configurações de aplicativo irá conter uma nova seção para tipos de conteúdo. O padrão é Não.

  3. Mudar o modelo de documento (app Biblioteca somente), especificando um URL de modelo na caixa de texto URL do modelo.
    aplicativos de biblioteca tem um modelo padrão para novos documentos. Lembre-se, você pode criar um novo documento em um aplicativo de biblioteca, bem como documentos de upload que foram criados anteriormente. Por exemplo, o modelo de documento para uma aplicação de biblioteca de documentos é o modelo do Word padrão. Você poderia mudar isso para um modelo do Excel ou PowerPoint. Você também pode alterá-lo para um modelo personalizado que você criou em uma dessas aplicações.
    Se você está trabalhando com tipos de conteúdo, você pode ativar um modelo diferente para cada tipo de documento. Por exemplo, sua biblioteca pode abrigar contratos e têm três tipos de conteúdo para diferentes contratos, todos com um modelo diferente disponíveis no botão Novo.
    Se você optar por um modelo de documento diferente, carregar o modelo para a pasta de formulários na biblioteca de documentos aplicativo e alterar a URL do modelo na seção Modelo de Documento da página Configurações avançadas.
  4. Escolha quando abrir documentos no navegador (app Biblioteca somente), a aplicação cliente, ou como o padrão do servidor, selecionando uma opção de botão de rádio nos Documentos de abertura na seção Browser.
    Se o aplicativo cliente não estiver disponível, o documento é aberto no navegador.
  5. Add a custom Enviar para o Destino (app Biblioteca somente), inserindo o nome que deve ser exibido no menu Enviar Para e o destino URL.
    Semelhante ao Windows comandos (por exemplo, Enviar para área de trabalho), você pode criar uma opção para aparecer no menu Editar para documentos neste app Biblioteca para ser enviado para outro destino SharePoint. Fornecer um nome curto para aparecer no menu contextual e uma URL para o destino nas caixas de texto Nome de destino e URL.
  6. Selecione se pastas podem ser criadas neste app, selecionando o botão de opção Não Sim ou na seção de pastas.
    Selecionar Sim ou Não determina se o comando Nova pasta está disponível no menu Novo. O padrão é Sim.
  7. Determinar a visibilidade de busca para este aplicativo, selecionando o botão de opção Não Sim ou na seção Pesquisa.
    Selecionar Não para a opção de pesquisa pode manter os itens no aplicativo de serem apresentados nos resultados da pesquisa, mesmo se o site ou aplicativo está incluído em Configurações de pesquisa. O padrão é Sim.
  8. Ativar disponibilidade offline cliente, selecionando o botão de opção Não Sim ou na seção Disponibilidade de Cliente offline.
    A opção Disponibilidade de Cliente offline determina se os itens no aplicativo pode ser baixado para os aplicativos cliente offline, como o Outlook. O padrão é Sim.
  9. Adicionar localização aplicativo para a Biblioteca de Ativos do Site (app Biblioteca somente), selecionando o botão de opção na seção Site Ativos Biblioteca Sim ou.
    Esta nova opção Biblioteca de Ativos do Site especifica se este aplicativo Biblioteca aparece como um local padrão ao fazer upload de imagens ou outros arquivos para uma página wiki. Isso pode ser especialmente benéfico para aplicativos biblioteca de documentos que contenham imagens ou um aplicativo de biblioteca de imagens. Isso mantém editores wiki de pesquisar todo para as imagens que deveriam estar usando. O padrão é Não.
  10. Determinar se o aplicativo pode ser editado usando Quick Edit, selecionando o botão de opção na seção de edição rápida Sim ou.
    Esta opção determina se Edição Rápida pode ser usado para dados em massa-editar on this app. O padrão é Sim.
  11. Indicar se os formulários devem lançar em uma caixa de diálogo modal, selecionando o botão de opção Não Sim ou na seção de Diálogos.
    caixas de diálogo modais envelhecer muito rapidamente, assim que você pode selecionar a opção Não nesta seção, com bastante frequência.
  12. Clique em OK ou Cancelar.
    Se você clicar em OK, as seleções são aplicadas.

Outras configurações avançadas disponíveis em um aplicativo de lista (app não Library) incluem um Sim / Não opção para permitir anexos para um item da lista (o padrão é Sim) e permissões de nível de item. O padrão para permissões de nível de item em um aplicativo de lista é para todos os membros (contribuintes) para ser capaz de ler e modificar todos os itens. Você pode ajustar essas configurações para usuários que quer ler apenas os seus próprios itens e / ou editar apenas seus próprios itens.


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