Como adicionar um índice para um documento do word 2010

1Para sinalizar um pouco de texto para inclusão no índice, selecione o texto que deseja referenciar

O texto pode ser uma palavra ou frase ou qualquer velho pedaço de texto. Marque o texto como um bloco. Você pode marcar o texto, clicando e arrastando-a sobre ele, por exemplo.

2No grupo Índice do separador Referências, clique no botão Marcar entrada

A caixa de diálogo Marcar entrada de índice aparece. O texto selecionado no documento aparece na caixa de entrada do principal. (Você pode editar o texto, se você quiser.)

3(Opcional) Digite uma subentrada na caixa de diálogo Marcar entrada de índice

O subentry esclarece ainda mais a entrada principal. O subentry é especialmente útil quando a entrada principal é um tema amplo.

Video: como fazer um sumário automático no word 2010 e 2007

4Clique o botão de Mark ou no botão All Mark

O botão Mark marca apenas neste caso particular da palavra para inclusão no índice. Utilize este botão quando você deseja marcar apenas as instâncias que você acha que vai beneficiar mais o leitor. O botão Mark All dirige Word para procurar e marcar todas as instâncias do texto no documento, para criar uma entrada de índice para cada um. Use esta opção quando você preferiria deixá-lo para o seu leitor decidir o que é relevante.

Quando você marca uma entrada de índice, Word ativa o Show / Hide comando, em que personagens como espaços, marcas de parágrafo e guias aparecem no documento.

5(Opcional) Pressione Ctrl + Shift + 8 para cancelar a / Ocultar comando Show

Use a tecla 8 no teclado, não no teclado numérico.

6Continuar a percorrer o seu documento e à procura de coisas para colocar no índice

A caixa de diálogo Marcar entrada de índice permanece aberto, permitindo-lhe continuar a criar o seu índice.

7Selecione o texto no documento e, em seguida, clique na caixa de diálogo Marcar entrada de índice

O texto selecionado aparece na caixa de entrada do principal.

8Clique Tudo o botão Mark ou Mark

Repita os passos 5-7 até que você marcar todo o texto que você quer.

9Clique no botão Fechar quando terminar

A caixa de diálogo Marcar entrada de índice desaparece.

10Posicione o ponteiro de inserção onde você deseja que o índice para aparecer

A maioria das pessoas colocar o índice no final de um documento, que é o que o leitor espera.

11Clique no botão Inserir Índice do grupo Índice do separador Referências

A caixa de diálogo índice aparece.

12Especifique as configurações desejadas para o seu índice

Por exemplo, usar os formatos de lista drop-down para selecionar um estilo para o seu índice. Além disso, a lista Colunas diz Palavra quantas colunas de largura para tornar o índice. Duas colunas é o padrão.

13Clique no botão OK para inserir o índice em seu documento

Você pode rever o índice, mas não editar qualquer texto.

14Pressione Ctrl + Z se você não gosta do layout do índice, e repita as etapas 10 a 14

Se você acha que o índice é bom, você está feito.

15Para atualizar o índice, clique com o mouse sobre o índice e, em seguida, clique no botão de comando atualização do índice do grupo Index

Instantaneamente, o Word atualiza o índice para referenciar quaisquer novos números de página e incluir novas entradas de índice marcadas.