Na palavra 2016, marcar entradas de índice com um arquivo de concordância
Palavra 2016 oferece o comando Index para a indexação de um documento (entradas de marca para o índice e clique no botão Inserir índice no separador Referências). Se você estiver com pressa, se você não tem tempo para marcar entradas de índice, um a um em um documento, você pode marcar entradas de índice com o outro, meios mais simples. Você pode marcar entradas de índice usando um arquivo de concordância.
Conteúdo
UMA arquivo de concordância é uma tabela de duas colunas com palavras a procurar no documento e as suas entradas de índice correspondentes. As palavras da esquerda; coluna do lado da tabela são os que a Palavra de 2016 procura e marcas para o índice. Quando o Word 2016 encontra uma palavra que está listado na esquerda; coluna do lado, ele registra o texto correspondente na direita; coluna de mão como a entrada de índice, juntamente com o número da página em que a palavra é encontrada.
Com o método de indexação arquivo de concordância, você não pode incluir intervalos de páginas para entradas ou insira uma referência cruzada em seu índice.
Video: Insertar un índice temático en Word 2007
Siga estes passos para utilizar o método de arquivo de concordância para marcar entradas para um índice:
Em um novo documento do Word 2016, criar uma tabela de duas colunas.
Na esquerda; coluna do lado, o tipo de texto do seu documento que você deseja que o Word para marcar para entradas de índice. O que você entra na esquerda; coluna do lado não é a própria entrada de índice - apenas o tema da entrada. Por exemplo, para fazer uma entrada de índice em Thomas Mann, tipo Mann na esquerda; coluna do lado para dizer Palavra de olhar para todas as ocorrências desse nome.
Para ser indexado, palavras em seu documento deve ser correspondências exatas das palavras à esquerda; coluna do lado. Por exemplo, se você digitar obras de aço águia na esquerda; coluna do lado da tabela de arquivo de concordância, mas o nome é “Eagle Steel Works” (com cada palavra maiúscula) no seu documento, o tema não será indexado porque Word não irá reconhecê-lo.
Na direita; coluna lado, escreva as entradas de índice. Por exemplo, para criar uma entrada de índice chamado de “Mann, Thomas,” tipo Mann, Thomas. Você pode criar subentries usando dois pontos (:). Por exemplo, para fazer “Mann, Thomas, o início da vida” uma subentry de “Mann, Thomas,” enter Mann, Thomas: início da vida.
Uma maneira rápida de criar um arquivo de concordância é abrir o documento com o texto que você está indexação junto com o arquivo de concordância Na guia View, clique no botão All Organizar para colocar ambos os documentos na tela de uma vez, e copiar o texto do documento para o coluna do lado do arquivo de concordância; esquerdo.
Salve o arquivo de concordância quando você terminar de digitar as palavras e frases para marcar na esquerda; coluna do lado e as entradas de índice na direita; coluna do lado. Seu próximo passo é usar o arquivo de concordância para marcar entradas de índice no documento.
Abra o documento que precisa de um índice.
Na guia Referências, clique no botão Inserir Index. A caixa de diálogo Índice abre.
Clique no botão AutoMark. Você vê a caixa de diálogo Abrir arquivo índice marcação.
Encontre o arquivo de concordância (você salvou na etapa 4), selecione-o e clique no botão Abrir. Em todo o documento, os códigos de campo aparecem onde o arquivo de concordância marcada entradas para o índice. Estes códigos são marcadas com as letras XE. (Você pode ocultar os códigos de campo feias clicando no botão ¶ Show / Hide na guia Home.)
Video: Índice marcando entradas en el documento
Para gerar um índice depois de marcar as entradas de índice, coloque o cursor onde deseja que o índice para aparecer, vá para a guia Referências, clique no botão Inserir Índice, e clique em OK na caixa de diálogo Index.