Criar um índice no word 2011 para mac

Talvez você está trabalhando em um documento longo no Word no qual pretende um índice com números de página. Palavra no Office 2011 para Mac pode automatizar esta tarefa para você. Este procedimento envolve três etapas:

  1. Gerar uma tabela de palavras ou frases a serem indexados, salva como um arquivo especial chamado arquivo de concordância.

  2. Marcar as palavras ou frases para ser usado no índice.

  3. Gerar o índice.

Fazendo uma tabela de palavras e frases para indexar

Palavra é muito inteligente, mas você precisa dizer a palavra as palavras ou frases para usar no índice, e que títulos índice de ganhar. Você diz a Palavra das palavras ou frases para ser usado no índice criando um arquivo de concordância. Siga estes passos para criar um quadro de correspondência:

  1. No Word, escolha Arquivo → Novo documento em branco.

    Video: Tutorial | Como criar e alterar índice no Word 2013 para Mac

  2. No menu, escolha Tabela → Inserir → Tabela.

  3. Na caixa de diálogo Inserir tabela, defina Número de colunas para 2.

    Video: Como fazer um Sumário no WORD 2011

  4. Clique em OK para fechar o diálogo Inserir tabela.

  5. Preencher as células:

    coluna da esquerda:Coloque todas as palavras de seu documento que devem ser marcados para indexação na coluna esquerda, uma palavra ou frase por célula.

    coluna da direita: Digite o título índice de documento apropriado correspondente a cada palavra na coluna da esquerda.

    Não use títulos de coluna: Nada mais pode estar no arquivo de concordância, exceto sua tabela de duas colunas.

  6. Escolha Arquivo → Salvar para salvar a tabela como um documento do Word e, em seguida, escolha Arquivo → Fechar para fechar o documento quadro de correspondência.

    Video: INDICE word para mac (office para mac, versión 2011)

Marcando as palavras ou frases para usar no índice

Depois de salvar o seu arquivo de concordância, você pode usá-lo para criar um índice de um documento longo. Siga estes passos para utilizar um arquivo de concordância:



No Word, escolha Arquivo → Abrir.

  • Selecione o documento do Word que você deseja indexar mas não abri-lo ainda.

  • Na caixa de diálogo Abrir Arquivo, selecione Copiar no menu Abrir pop-up e, em seguida, clique no botão Abrir para abrir uma cópia do documento que você deseja indexar.

  • Na cópia do seu documento, escolha Inserir → Índices.

  • Clique na guia Índice e, em seguida, clique no botão AutoMark.

  • Navegue até o arquivo de concordância que você salvou anteriormente e clique no botão Abrir.

  • Gerando o índice

    Os seguintes passos criar o índice:

    1. Clique no documento para definir o cursor de inserção para o local onde você deseja criar o índice.

    2. No Word, escolha Inserir → Índices.

    3. Clique na guia índice, se não estiver selecionado.

    4. Escolha o tipo, o formato, o estilo de tabulação, e assim on-ou ir com as configurações padrão para formatar o índice.

    5. Depois de fazer todas as suas escolhas, clique em OK.

    Quando você faz seu índice, pense sobre como você quer subtítulos para trabalhar no seu documento. Experimentar livremente até obter apenas o resultado certo.


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