Escritório para o ipad & mac: como compartilhar seus arquivos e pastas com outras pessoas no onedrive
Compartilhar arquivos com outras pessoas, para que possam ver ou editar o seu trabalho a partir do seu iPad ou Mac. Compartilhar é uma maneira de colaborar com outros em arquivos do Office. Começando na janela onedrive, você pode compartilhar uma pasta (ou seja, todos os arquivos na pasta) ou um arquivo individual.
Conteúdo
Convidando as pessoas por e-mail
Siga estas etapas para compartilhar um arquivo (ou todos os arquivos em uma pasta) através do envio de uma mensagem de email com links para os arquivos. Todo o destinatário da sua mensagem de e-mail tem que fazer para ler ou visualizar o arquivo é clicar em um link.
Em onedrive, selecione o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar.
Toque ou clique no Compartilhar (ou Compartilhamento da Pasta) botão ou link.
Você pode encontrar o botão Compartilhar ou link:
Na barra de ferramentas onedrive
No painel de detalhes
Escolha Convidar pessoas.
Digite os endereços de e-mail das pessoas com quem você vai compartilhar o arquivo ou pasta. Digite uma mensagem, bem como, se quiser.
Se você quiser que os destinatários do seu e-mail convite para ser capaz de ver sem subscrever to Office 365, toque ou clique no botão Compartilhar agora- caso contrário, continue lendo.
Toque ou clique nos destinatários só pode ver link.
menus drop-down aparecer.
Escolha privilégios de acesso no menu drop-down.
No primeiro menu, escolher se os destinatários podem visualizar o arquivo (s) ou visualizar e editar o arquivo (s).
No segundo menu, escolher se os destinatários precisam de uma assinatura do Office 365 para ver ou visualizar e editar o arquivo (s).
Toque ou clique no botão Compartilhar.
A janela Compartilhar abre. Diz-lhe que compartilha o arquivo ou pasta com você. Você pode retornar a esta janela a qualquer momento para cancelar o compartilhamento de arquivos ou pastas, bem como a mudança como os arquivos e pastas são compartilhados.
Você vê a janela Compartilhar. Se você está compartilhando o arquivo ou pasta já, os nomes dos participantes aparecem no lado esquerdo da janela.
Gerando um link para arquivos compartilhados
Siga estas instruções para compartilhar um arquivo (ou todos os arquivos em uma pasta), gerando um hyperlink. Depois onedrive gera o link, você pode publicá-la ou enviá-lo para outros.
Na janela onedrive, selecione o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar.
Toque ou clique no Compartilhar (ou Compartilhamento da Pasta) botão ou link.
Você vê a janela Compartilhar para gerar um link para o arquivo ou pasta.
Escolha obter um link para gerar o link para o arquivo ou pasta.
Escolha uma opção de acesso no menu drop-down.
Com isto são as suas escolhas:
Ver apenas: Outros podem visualizar o arquivo (ou todos os arquivos na pasta, se a pasta está sendo compartilhada), mas não editar o arquivo (s).
Video: Dicas SAFETEC | OneDrive for Business: Como compartilhar arquivos
Editar: Outros podem visualizar e editar o arquivo (ou todos os arquivos na pasta, se a pasta está sendo compartilhada).
Público: Absolutamente qualquer um pode ver o arquivo (ou arquivos na pasta, se a pasta está sendo compartilhada), mas não editar o arquivo. O arquivo pode ser pesquisado pelo Google e outros motores de busca. Qualquer pessoa com uma ligação à Internet pode encontrar o arquivo e visualizá-lo.
Toque ou clique em Criar link.
Onedrive gera o link. Você pode tocar ou clique Shorten Link para gerar uma versão mais curta e mais manejável do link.
Selecione o link (clique duas vezes nele) e escolha Copiar.
Agora você pode colar o link onde você vai - para um blog, página web ou mensagem de e-mail.
gerar código HTML
Contudo uma outra maneira de compartilhar arquivos é gerar código HTML para um link e inserir o código HTML em uma página web ou blog. Um visitante para a página de web ou blog pode clicar no link e abra o arquivo que você deseja compartilhar. Siga estas etapas para gerar código HTML para fins de compartilhamento de arquivos:
Na janela onedrive, selecione o arquivo que você deseja compartilhar.
Toque ou clique no botão Incorporar na barra de ferramentas onedrive.
A janela de Embed abre.
Toque ou clique no botão Gerar.
Onedrive gera o código HTML.
Direito do mouse no código e escolha Copiar.
Incorporar esse código em uma página web para criar o link.