Como gravar uma mensagem de 2.013 e-mails do outlook como um arquivo

Com a mensagem já aberta, selecione a guia Arquivo na faixa de opções e, em seguida, escolha Salvar como (ou pressione F12)

A caixa de diálogo Salvar como será exibida.

Use o painel de navegação no lado esquerdo da caixa de diálogo Salvar Como escolher a unidade ea pasta na qual deseja salvar o arquivo

Por padrão, o Outlook inicialmente escolhe sua pasta Documentos, mas você pode salvar a mensagem em qualquer unidade e em qualquer pasta que você deseja.

Clique na caixa de texto Nome do arquivo e digite o nome que deseja dar ao arquivo

Escreva qualquer nome que você quiser - se você digitar um nome de arquivo que o Outlook não pode usar, ele abre uma janela dizendo que o nome do arquivo não é válido.

Clique no triângulo no final da caixa Salvar como tipo, selecione a opção Texto como o tipo de arquivo

Você tem vários tipos de arquivos para escolher, mas o formato de arquivo de texto é mais facilmente lidos por outras aplicações. As opções de tipo de arquivo diferentes são:

Somente texto (* .txt): Um formato de arquivo muito simples que remove todos os formatação da mensagem. Como o nome indica, ele salva apenas o texto da mensagem.

Modelo do Outlook (* .oft): Este formato é para salvar uma mensagem que você quer usar repetidamente no Outlook. Ele salva a formatação da mensagem, bem como quaisquer anexos.

Formato de mensagem do Outlook (* .msg): Esse formato mantém todos os formatação e anexos da mensagem, mas só pode ser lido pelo Outlook.

Outlook Message Format - Unicode (* .msg): Este é o mesmo que o formato de arquivo anterior, mas usa caracteres internacionais que podem ser lidos por versões do Outlook que usam diferentes idiomas. Esta é a configuração padrão do Outlook.

HTML (* .htm ou * .html): Isso economiza uma mensagem em um formato de arquivo que pode ser exibido usando um navegador web ou qualquer outra aplicação que pode exibir arquivos HTM ou HTML. anexos de arquivos não são salvos, mas a formatação mensagem é mantido. Além de salvar uma cópia de uma mensagem com a extensão do arquivo HTM, uma pasta separada também é criado, que contém arquivos de suporte que as necessidades de arquivo HTM.

arquivos MHT (* .mht): Este é o mesmo que o formato de arquivo HTM, exceto que uma pasta adicional não é criada. Aplicações que podem exibir arquivos HTM e HTML também deve ser capaz de exibir arquivos MHT.

Clique no botão Save (ou pressione Enter)

A mensagem é gravada para o arquivo e pasta que você especificou na etapa 2.