Como criar faturas de negócios em quicken 2010

1Em Quicken, clique na guia de negócios, clique no botão Ferramentas de negócios e selecione Gerenciar Business Information a partir do menu pop-up que aparece

Quicken exibe a janela Gerenciar Business Information.

Se você não tiver um guia de negócios, ou você precisa escolher Ver → Menus Padrão ou escolha Ajuda → Adicionar Business Tools.

2Clique no botão Adicionar

Quicken exibe a caixa de diálogo de Negócios Add.

3Insira o nome da sua empresa na caixa de texto nome da empresa

Opcionalmente, você também pode inserir uma breve descrição na caixa Descrição, que aparece logo abaixo da caixa de texto o nome da empresa.

Video: faturas 1 - Criar Form Principal

4Selecione um botão de opção do proprietário para identificar o proprietário da empresa

Você pode selecionar Auto ou cônjuge para indicar que é dono do negócio - você ou sua cara-metade.

5Digite uma etiqueta para o negócio na caixa de texto Tag do negócio

Você quer que a tag para ser uma sigla memorável ainda curta ou abreviatura que você pode usar para marcar as transações como ligado a um negócio particular.

6(Opcional) Selecione as transações comerciais sem uma etiqueta de pertencer a esta caixa de seleção Negócios para especificar este negócio é o negócio padrão

Quicken assume uma transação de negócios relaciona-se com este negócio a menos que você diga a ele o contrário.

7Clique em OK

Quicken retorna à janela Gerenciar Business Information, que agora lista o seu empreendimento recém-descrita.

8Clique em Concluído

A janela Gerenciar Business Information fecha.

9Na guia de negócios, clique no botão Ações Empresariais, e depois escolher facturas e as estimativas → criar formulários

Quicken exibe a janela Forms Designer.

10Clique no botão Propriedades endereço da empresa

Quicken exibe a caixa de diálogo endereço da empresa.

11Insira o nome e endereço da sua empresa na caixa de texto Endereço da Empresa, em seguida, clique em OK

A janela Forms Designer reaparece.

Video: Core Tutorial | Como Criar as Faturas

12Personalize a sua forma de fatura com as opções na janela Forms Designer

Você pode usar botões e caixas da janela de personalizar com abandonar a forma de fatura que Quicken produz. Você pode querer criar e personalizar vários modelos de nota fiscal, o que você pode fazer clicando botão Layout de janela Designer de formulários e selecionando Novo no menu pop-up que aparece.

13Na guia de negócios, clique no botão Ações Empresariais, e depois escolher Recibos e Orçamentos → Items View All fatura

Quicken exibe a janela Itens Personalizar fatura.

14Clique no botão Novo

Quicken exibe a caixa de diálogo Add New Item.

15Digite uma descrição do item na caixa de texto o nome / número do item

Por exemplo, você pode nomear um item para serviços de consultoria Consult. Você só precisa usar um nome de item que é descritivo o suficiente para que você se lembra dos detalhes do item quando você vê o nome do item.

16Na lista drop-down / Tag Categoria, selecione a categoria de renda deve ser usado para explicar o item

Por exemplo, você pode querer uma Consulte item (que contas de serviços profissionais) para obter categorizados em uma categoria de renda Revenue Service, e você quer um item de Custos cliente (que contas de custos que você incorreu em nome de um cliente) para obter categorizados em uma categoria de renda as despesas reembolsadas.

17Na caixa de texto Descrição, forneça o texto que você quer que apareça automaticamente na fatura para o item

Você pode (e provavelmente deve) ser bastante descritivo para que Quicken, ao invés de você, tem que entrar em qualquer descrição longa e detalhada.

18Selecione a caixa de subtotal dos itens precedentes verificar se o item simplesmente acrescenta-se os itens anteriores mostrados na fatura

Se indicar um item é um subtotal, por sinal, você não fornecer uma categoria ou tag.

19(Opcional) Marque a caixa de seleção Imprimir extra linha em branco

Quicken adiciona uma linha em branco nas faturas após um item.

20Na caixa de texto Per Item Rate, digite o preço do item

No caso em que você estiver configurando um item para um serviço, por exemplo, você pode inserir a taxa de cobrança por hora na caixa de Per Item Rate.

21Se um item está sujeito a impostos sobre vendas, marque a caixa tributável

Em outras palavras, marque esta caixa se você deveria cobrar impostos sobre as vendas item.

22Selecione a caixa de seleção Porcentagem se o preço do item é baseado em percentual

itens percentuais calcular um valor para a sua factura multiplicando uma porcentagem contra o item anterior. Por exemplo, se o item anterior mostrado na factura equivale a US $ 1.000, um item de Percentagem de 10 por cento acrescenta outros US $ 100 para a factura.

Quando você marcar a caixa percentuais, o valor que você entrar no Per Item Taxa não é uma quantia em dinheiro, mas um valor percentual. Você entra 10 por cento, por exemplo, como 10.

23Clique no botão OK do New Item caixa de diálogo de

Quicken retorna para a janela Itens Personalizar fatura. Para adicionar mais itens, repita os passos anteriores.

24Clique botão OK da janela item Personalizar fatura

Agora você pode usar este modelo de fatura para criar suas facturas de negócios.