O quicken 2015 reconciliação: janela de verificação
O Reconciliar: janela Verificação é basicamente apenas duas listas: uma de conta retiradas e um dos depósitos em conta. A janela também exibe algumas informações extras na parte inferior: o Balance Cleared (que é o saldo da conta incluindo apenas as transações que você ou Quicken marcadas como apagadas), a Demonstração Saldo final, e a diferença entre estes dois valores.
Marcação cheques e depósitos desmatadas
Você precisa dizer Quicken que depósitos e cheques compensados no banco. (Consulte o seu extrato bancário para obter essa informação.) Para fazer isso, siga estes passos:
Identificar o primeiro depósito que foi eliminada.
folha apenas através do extrato bancário e encontrar o primeiro depósito listados.
Mark o primeiro limpou depósito como apagada.
Percorra as operações enumeradas na coluna da direita da Reconciliação: janela Verificação, encontrar o depósito, em seguida, marcá-lo como apagada clicando nele. Quicken coloca uma marca de verificação na frente do depósito e atualiza o saldo declaração apagada.
Grave quaisquer depósitos apagadas, mas ausentes.
Se você não consegue encontrar um depósito, você não entrou no registo Quicken ainda. Voltar para o registo Quicken clicando no botão Editar e, em seguida, entrar no depósito no registo da maneira usual - mas o tipo c (para desmarcada) na coluna Clr. Esta marca identifica o depósito como aquele que já apuradas no banco. Para voltar ao Reconciliar: janela Verificação, clique no botão Voltar de conciliar.
Repita os passos 1-3 para todos os depósitos listadas no extrato bancário.
Identificar o primeiro cheque ou outra retirada que foi eliminada.
Sem suor, certo? Basta encontrar o primeiro cheque ou retirada listada no extrato bancário.
Mark o primeiro limpou cheque ou outra retirada como apagada.
Percorra as operações enumeradas na coluna da esquerda da Reconciliação: janela Verificação, encontrar o primeiro cheque, e selecione-o para marcá-lo como tendo limpou o banco. Quicken insere uma marca de verificação para rotular esta transação como limpa e atualiza o saldo Cleared.
Grave quaisquer cheques ou saques falta, mas apuradas.
Se você não consegue encontrar um cheque ou retirada - adivinhem? - você não inseriu-o no registo Quicken ainda. Mostrar a registo Quicken clicando no botão Editar. Em seguida, digite o cheque ou a retirada do registo. Certifique-se de digitar c (para desmarcada) na coluna Clr para identificar este cheque ou retirada como um que já limpou o banco. Para voltar ao Reconciliar: janela Verificação, clique no botão Voltar de conciliar.
Repita os passos 5-7 para saques listados no extrato bancário.
Certificar-se que a diferença é igual a zero
Depois de marcar todos os cheques e depósitos abertos, a diferença entre o saldo liberado para a conta e saldo final do extrato bancário deve ser igual a zero. A figura mostra uma Reconciliar: Verificação janela na qual tudo é ótimo, ea vida é grande.
Se a diferença é igual a zero, você está feito. Basta clicar no botão Done para dizer Quicken que você está feito. Quicken exibe uma mensagem de congratulações dizendo-lhe como orgulhoso é de você-, então ele pergunta se você deseja imprimir um relatório Reconciliação.
Como parte do processo de acabamento para cima, Quicken muda o cs para Rs. Não há nenhuma grande magia nessa transformação. Quicken faz as alterações para identificar as transações que já foram reconciliados.
não pode decidir se quer imprimir o relatório Reconciliação? A menos que você é um contador de negócios ou um contador conciliar uma conta bancária para outra pessoa - seu empregador ou um cliente, por exemplo - você não precisa imprimir o relatório Reconciliação.
Toda a impressão não é provar que você reconciliar a conta. (Basicamente, esta prova é a razão que você deve imprimir o relatório se estamos um contador ou um accountant- a pessoa para quem você está conciliando a conta vai saber que você fez o seu trabalho e terá um pedaço de papel para voltar mais tarde, se ele ou ela tem perguntas.)
Se a diferença não é igual a zero, você tem um problema. Se você clicar em Concluído, Quicken exibe uma caixa de mensagem que fornece algumas explicações superficiais a respeito de porque a sua conta não equilibrar. Então, se você indicar que você deseja para soldado de qualquer maneira, Quicken exibe a caixa de diálogo Ajustar Balance. Esta caixa de diálogo lhe diz, com efeito, que pode forçar os dois montantes a concordar, clicando no botão Ajustar.
Forçando os dois montantes a concordar não é uma idéia muito boa. Para isso, Quicken adiciona uma operação que foi autorizada e reconciliados igual à diferença.
Se você quer reconciliar depois sem salvar seu trabalho inacabado, clique em Cancelar na Reconciliar: Janela Verificar e, em seguida, clique em Sim quando Quicken pergunta se você realmente quiser sair sem salvar seu trabalho. A próxima vez que você clicar no botão Reconciliar, você vai ter que começar do zero.
Se você não pode obter sua conta de conciliar, mas quero salvar seu trabalho, clique no botão Concluir mais tarde. Quicken deixa o seu trabalho de reconciliação basicamente pela metade. As transações que você marcou como apuradas ainda mostram c no campo Clr, e você ainda tem uma diferença inexplicável entre o extrato bancário e o seu registo.
De qualquer maneira, o adiamento de uma reconciliação e não escolher para ajustar o saldo da conta bancária é geralmente a melhor abordagem, pois permite localizar e corrigir problemas. Em seguida, você pode reiniciar o reconciliação e terminar o seu trabalho. (Você reiniciar uma reconciliação, da mesma forma que você origina um).