Como descobrir se sua empresa deve usar quicken
Você pode estar se perguntando, “trabalho não Quicken para praticamente qualquer tipo de negócio?” A resposta é não. Quicken é um bom produto danado. De fato, para muitas pequenas empresas, é um grande produto. Mas ele não funciona em todas as situações.
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Responda a estas três perguntas para determinar se sua empresa deve usar Quicken. Se você responder sim a duas ou três das perguntas, você deve considerar seriamente se deslocam até um sistema de contabilidade completo, empresa de pequeno porte (tais como QuickBooks):
Você precisa regularmente para produzir diferentes verificações formas de negócio? Se você responder não a esta pergunta, você está em boa forma com Quicken, que produz cheques facilmente. E se tudo o que você precisa é de uma factura ocasional, você pode criá-lo com bastante facilidade no seu computador.
Para produzir um punhado de notas por mês, por exemplo, você pode usar o seu processador de texto. Se você quiser, você também pode usar uma das versões super-dimensionados de Quicken: Quicken Início & Negócios ou Quicken Gestor de aluguer propriedade. Ambas estas versões do Quicken pode criar duas facturas e declarações de clientes mensais.
Se você fizer produzir uma grande quantidade de formas além de cheques e faturas - por exemplo, ordens de compra - você provavelmente deve considerar a mudança para um sistema de contabilidade para pequenas empresas que produz as formas que você deseja. Considere estas opções:
QuickBooks (pelo Intuit, que também produz Quicken)
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programa Office Accounting da Microsoft
Peachtree Accounting para Windows (a partir de Peachtree Software)
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Provavelmente, você pode comprar qualquer um desses programas na loja de material de escritório local. o QuickBooks e Peachtree Accounting sites vender seus produtos diretamente.
Você precisa controlar ativos não monetários, contas a receber, ou investimentos? Por exemplo, você comprar e revender inventário? Você tem um monte de ativos fixos (móveis, equipamentos e coisas assim) que você precisa para acompanhar? não Quicken não fazer um bom trabalho de monitoramento desses outros ativos, de modo que você pode querer olhar para um dos outros produtos de contabilidade de pequenas empresas - QuickBooks, por exemplo.
Você está tendo problemas de medição seus lucros com a contabilidade de base de caixa? Se você não pode medir com precisão seus lucros de negócio, utilizando a contabilidade de caixa-base (que é o Quicken usa), você pode ser capaz de medir com mais precisão seus lucros de negócio usando contabilidade de regime de competência. Então, você precisa de um sistema de contabilidade que suporta regime de competência.
Se você é um usuário Quicken, mas percebe que está superando a cena talão de cheques-on-a-computador, veja QuickBooks. QuickBooks olha e se sente muito como Quicken. Além disso, ele usa os dados que você já recolhidos com Quicken, tão comovente do Quicken para o QuickBooks é apenas um pouco mais complicado do que rolando fora um log.