Que tipos de negócios não deve usar quicken 2012?
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Você provavelmente está dizendo a si mesmo, “Quicken 2012 obras para empresas (tipo de), e que trabalha para parcerias (tipo de). Isso significa que ele funciona para praticamente qualquer tipo de negócio?”
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A resposta é não. Quicken é um bom produto danado. De fato, para muitas pequenas empresas, é um grande produto. Mas ele não funciona em todas as situações.
A seguir é um teste de três partes que você pode usar para determinar se sua empresa deve usar Quicken. Se você responder sim a duas ou três das perguntas, você deve considerar seriamente se deslocam até um sistema de contabilidade completo, empresa de pequeno porte (como QuickBooks).
Você precisa regularmente para produzir diferentes verificações formas de negócio?
Se você responder não a esta pergunta, você está em boa forma com Quicken, que produz cheques facilmente. E se tudo o que você precisa é de uma factura ocasional, você pode criá-lo com bastante facilidade no seu computador. Para produzir um punhado de notas por mês, por exemplo, você pode usar o seu processador de texto.
Se você quiser, você também pode usar uma das versões super-dimensionados de Quicken: Quicken Início & Negócios ou Quicken Gestor de aluguer propriedade. Ambas estas versões do Quicken não só as facturas, mas também declarações de clientes mensais.
Se você fizer produzir uma grande quantidade de formas além de cheques e faturas - por exemplo, ordens de compra - você provavelmente deve considerar a mudança para um sistema de contabilidade para pequenas empresas que produz as formas que você deseja. Se você estiver usando o Quicken, por exemplo, dar uma olhada em QuickBooks, outro produto Intuit.
Outro produto mais potente, mas de design maravilhoso que você pode tentar é Peachtree Accounting para Windows da Sage Software. Provavelmente, você pode comprar qualquer um desses programas na loja de material de escritório local. Você pode certamente comprar o QuickBooks e Árvore de pêssego programas de contabilidade online.
Você precisa controlar ativos não monetários, contas a receber, ou investimentos?
Por exemplo, você comprar e revender inventário? Você tem um monte de ativos fixos (móveis, equipamentos e coisas assim) que você precisa para acompanhar? Um sistema de contabilidade geralmente é útil na localização desses itens. não Quicken não fazer um bom trabalho de monitoramento desses outros ativos, de modo que você pode querer olhar para um dos outros produtos de contabilidade de pequenas empresas - QuickBooks, por exemplo.
Você está tendo problemas de medição seus lucros com a contabilidade de base de caixa?
Você deve saber que se você não pode medir com precisão seus lucros de negócio, utilizando a contabilidade de caixa-base (que é o Quicken usa), você pode ser capaz de medir com mais precisão seus lucros de negócio usando contabilidade de regime de competência. Para fazer isso, use um sistema de contabilidade que suporta contabilidade de regime de competência. Para medir seus lucros da maneira certa, você (ou seu contador) precisa usar - horror dos horrores - contabilidade de dupla entrada.
Se você é um usuário Quicken, mas percebe que está superando a cena talão de cheques-on-a-computador, veja QuickBooks. Aqui está o negócio: QuickBooks olha e se sente muito como Quicken. Além disso, ele usa os dados que você já recolhidos com Quicken, então você vai achar que se deslocam de Quicken para QuickBooks é apenas um pouco mais complicado do que rolando fora um log.