Inserir informações em um formulário de verificação no quicken 2012

1Exibir a janela de cheques

Você pode exibir a janela de cheques em um monte de maneiras diferentes. Por exemplo, você pode escolher o comando Ferramentas → Escrever e imprimir cheques. E quando a guia gastos exibe um registro de conta, você também pode clicar no botão Ações da conta e escolha o comando cheques. Você também pode usar o atalho de comando, Ctrl + W.

2Selecione a conta na qual você quer escrever o cheque

Para selecionar a conta que deseja usar, abra os cheques Na lista drop-down no topo da janela. (Você pode fazer isso clicando no botão de seta que é apenas para a direita da caixa.) Quando Quicken exibe a lista de contas, escolher o que você deseja usar.

3Introduza a data de verificação

Primeiro, use o botão do mouse ou Tab para mover o cursor para o campo Data. Em seguida, digite a data em que você está indo para imprimir o cheque (provavelmente data de hoje). Lembre-se de digitar a data em um MM / DD / AAAA formato - digite 31 de agosto de 2012, como 8/31/ 2012.

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Você não precisa digitar o ano, se o número do ano que Quicken recupera usando o relógio interno do computador está correta. Você pode ajustar a data por um dia usando + e - a partir do teclado numérico. Você também pode clicar no botão na extremidade do campo de data para exibir o seu amigo, o calendário pop-up.

4Digite o nome da pessoa ou empresa que você está pagando

Mova o cursor para o Pagamento com a ordem de campo e tipo de distância. Se você escreveu um cheque para o beneficiário antes, quando você começar a digitar o nome, Quicken reconhece e preenche o resto para você.

5Digite o valor do cheque

Mova o cursor para a caixa de texto $ e digite a quantidade. Quando você pressiona a tecla Tab, o cursor se move para baixo para o próximo campo, e Quicken escreve o valor por extenso na linha sob o nome de beneficiário e antes da palavra dólares.

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6Digite o endereço do favorecido

Se você pretende enviar o cheque em envelope de janela, mova o cursor para o campo Endereço. (Você pode fazer isso clicando no campo.) Em seguida, digite o nome e endereço da pessoa ou empresa que você está pagando.

7(Opcional) Digite uma descrição memo do cheque

Mova o cursor para o campo de senhas e digite uma descrição (como um número de conta ou um número de fatura) de por que você está enviando o seu dinheiro a esta pessoa ou empresa. Ou, se você está enviando a alguém um cheque, porque você não tem tempo para sair e comprar um verdadeiro presente, tipo feliz Aniversário no campo Memo. São as pequenas coisas que fazem a diferença.

8Entrar na categoria

Mova o cursor para o campo Categoria e digite o nome da categoria para a despesa que você está pagando com cheque. Se você não se lembra o nome da categoria, role a lista de categorias para encontrar a categoria.

Você pode atribuir um cheque para mais do que uma única categoria usando a janela de Split Transaction. Usando a janela de Split Transaction com a janela de cheques funciona da mesma forma que usando a janela de Split Transaction com a guia Transações. Você pode usar a janela de Split Transaction quando um cheque paga mais do que um tipo de despesa ou é transferido para mais de uma conta.

9Clique no botão Verificar Record

Quicken registra o cheque. Ele exibe o saldo da conta corrente e do balanço contabilístico a terminar, e ainda acrescenta Cheques Para imprimir total na parte inferior da janela. Se você está trabalhando com um monitor que suporta uma resolução de tela de alta, você também verá uma Cheques Para imprimir janela que lista todos o âmago da questão sobre as verificações que você tem que imprimir.

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Atirar, quando tiver terminado com um cheque, Quicken ainda rola o cheque preenchido para fora da tela e substitui-lo com um novo cheque em branco que você pode usar para pagar sua próxima fatura. Ela não fica muito melhor do que isso, não é?