Como gravar e imprimir cheques em quickbooks 2012

1Escolha o Banking → Write comando verifica

QuickBooks exibe a janela de cheques.

2Use a lista suspensa conta bancária

Selecione a conta correta em que para escrever um cheque.

3Use o campo No. (verificação número) para identificar o número do cheque

Se você não sabe o número do cheque ainda porque você não imprimiu o cheque, deixe em branco o campo Nº. Em seguida, selecione a caixa de seleção a ser impresso, que aparece aproximadamente no meio da janela de cheques.

4Use o campo Data para registrar a data que o cheque é escrito ou será escrito

Você pode inserir a data de check-in / dd formato mm / aaaa. Você também pode inserir datas como simplesmente mmdd ou m / dd, e QuickBooks transforma-los para mm / dd / aaaa. Assim 3/17, 0317 e 2012/03/17 são todas as formas válidas para entrar na mesma data, se o ano atual é de 2012.

Alternativamente, você pode clicar no botão pequeno calendário que aparece à direita do campo Data. Quando você clica no botão de calendário, QuickBooks exibe um calendário pop-up. Para selecionar um dia mostrado no calendário, clique no dia.

5Use o Pay com a ordem de campo para identificar o indivíduo ou empresa que você está pagando com cheque

Se a verificação de que você está gravando é o primeiro cheque que você já fez para o beneficiário, você deve digitar o nome do beneficiário no Pagamento com a ordem de campo. Se você já tiver pago ao beneficiário, você pode clicar no botão de seta na extremidade direita do Pagamento à Ordem de campo.

Quando o fizer, QuickBooks exibe uma lista de beneficiários anteriores. Você pode selecionar um beneficiário desta lista clicando no nome.

6Mova o cursor de seleção para o campo $ (ou quantidade) e digite o valor do cheque

QuickBooks escreve o valor do cheque na linha abaixo do Pagamento com a ordem de campo.

7Distribuir a quantidade de verificação para as contas de despesas ou ativos apropriados

Se a verificação paga por uma determinada despesa ou adquire um determinado ativo, clique na guia Despesas. Em seguida, use as linhas ou linhas da guia Despesas para identificar a conta e o montante que o cheque paga.

Se você fizer categorizar a despesa como um efectuadas para um cliente ou trabalho específico, você pode usar a coluna faturável (marcado por um ícone) para indicar se este item deve ser posteriormente cobrado ao cliente.

8Descrever os itens que as compras de seleção

Aqui estão na guia Itens da janela de cheques. Você usa a guia Itens quando você escrever um cheque para comprar itens mostrados e descritos em sua lista de itens.

Para usar a guia Itens, identificar o item a ser adquirido através da introdução do código do item ou nome na coluna item. Opcionalmente, edite a descrição do item apresentado na coluna Descrição. Em seguida, use os Qtde, custo e colunas Valor para descrever o número de itens eo custo total dos itens comprados.

9Para imprimir uma seleção, clique no botão Imprimir

Alternativamente, se você quiser imprimir cheques em um lote, depois que você gravou o último cheque que você deseja imprimir, clique na seta para baixo à direita do botão Imprimir. Quando QuickBooks exibe o menu de impressão, escolha o seu comando Imprimir Batch. QuickBooks mostra Selecionar Cheques caixa de diálogo para imprimir.

10Selecione as verificações que pretende imprimir clicando neles

Use a caixa de Primeira verificar o número para identificar o número da primeira forma de seleção para usar para impressão. Em seguida, clique em OK. Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Verificações de impressão, utilize a área de verificação de estilo para identificar o tipo de formas de seleção em que você está imprimindo. Se você estiver usando padrão ou carteira de estilo cheques, você também precisa indicar o número de cheques. Em seguida, clique no botão Imprimir.

11Depois de descrever o cheque e as razões para escrever a verificação, clique em Salvar & Fechar ou Salvar & Novo botão

Guardar & Fechar botão salva o cheque e também fecha a janela de cheques. Clique em Salvar & Novo botão para salvar o cheque e, em seguida, exibir novamente a janela de cheques para que você possa gravar outro cheque. Se você não deseja salvar a seleção, clique no botão Limpar.

Video: Como preencher um cheque