Como gravar reparos e despesas de manutenção

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custos triste mas é verdade, relacionadas com a propriedade, instalações e equipamentos (PP&E) não parar no ponto de compra. Depois de obter ativos da planta em funcionamento, reparação e manutenção (R&M) despesas acabará por seguir.

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R&despesas M são inevitáveis ​​- isto é, a menos que a empresa tem uma política de substituição extremamente neurótico e substitui equipamentos reparadas em vez de corrigi-lo!

A questão aqui é pressionar quando o custo de R&M deve ir no balanço em relação ao resultado. Apenas fora do topo de sua cabeça, você pode pensar que é a natureza da besta para R&M sempre ir para o resultado. Depois de tudo, é uma despesa, certo?

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Bem, sorta meio. Tudo depende do tipo do R&M e como materialmente afeta o ativo. Para adicionar o custo do R&M com o balanço em vez de contabilização-lo na declaração de renda, uma das seguintes condições:

1. A vida útil dos ativos aumenta. Por exemplo, uma empresa pode reconstruir totalmente o motor para uma peça de equipamento na linha de montagem.

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   O número de unidades do ativo produz deve aumentar. Antes da reparação, a empresa espera que o equipamento para bater para fora em mais 1.000 unidades. Após o reparo, o velho gal tem nova vida, ea empresa estima que mais de 5.000 unidades virá atirando para fora da máquina.

3. A qualidade das unidades do ativo produz deve aumentar. Antes da reparação, as unidades montadas teve todos os tipos de problemas de controle de qualidade que os reparos posteriormente eliminados.

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Esta situação é uma daquelas estranhas questões “mundo oposto” entre GAAP e fiscal. As empresas gostam de capitalizar como muitos custos quanto possível para reforçar a linha de fundo, mas eles também gostam de despesa como muitos custos quanto possível para reduzir o lucro tributável. Suspiro! A vida de um contador nunca é fácil - mas com certeza é um bom desafio.

Muitos dos custos de manutenção, tais como lubrificar máquinas ou mudar o toner em uma copiadora, são, obviamente, as despesas de demonstração de resultados e não são capitalizados.

Os custos capitalizados siga o ativo a que dizem respeito. O custo aumenta o valor contábil do ativo e está sujeito a depreciação ao longo da vida útil remanescente.