Definição de custos e despesas no mundo dos negócios

No mundo dos negócios, os custos não são as mesmas que as despesas. Quando uma empresa incorre em uma custo, ele troca um recurso (Geralmente dinheiro ou uma promessa de pagamento em dinheiro no futuro) para comprar um bem ou serviço que permite que a empresa para gerar receita. Mais tarde, quando o ativo é usado para criar um produto ou serviço, o custo do ativo é convertido em um despesa.

Quando o produto ou serviço é vendido, a empresa gera receita. A receita é compensada com os gastos incorridos para gerar receita. As empresas utilizam este Principio da combinação para calcular o lucro ou prejuízo na transação.

Aqui está um exemplo de uma transação comercial comum que demonstra o processo:

Suponha que você é o gerente de departamento de vestuário feminino de um grande fabricante. Você está expandindo o departamento para adicionar uma nova linha de roupas formais. Você precisa comprar cinco novas máquinas de costura, que para este tipo de negócio são ativos fixos.

Quando você compra as máquinas de costura, o preço que você paga (ou promessa de pagamento) é um custo. Então, como você usar as máquinas de costura na actividade normal do seu negócio, você depreciar -los: Você reclassificar o custo de comprar o ativo a um gasto. Assim, os recursos que você usa para comprar as máquinas de costura mover-se do balanço (custo) para a declaração de renda (despesa).

Sua declaração de renda mostra receitas e despesas. A diferença entre esses dois números é a empresa de Resultado líquido (Quando a receita é mais do que despesa) ou prejuízo líquido (Quando as despesas são maiores do que a receita).

Ainda querendo saber o que o grande negócio é com contadores ter que depreciar ativos fixos? Bem, o processo de laços de volta ao princípio da congruência.

Em contabilidade, cada transação que você trabalhar com tem de satisfazer o princípio da congruência. Você tem que associar toda a receita obtida durante o período de contabilidade para todas as despesas que incorrer para produzir essa receita. A ideia é que as despesas são combinados com a receita - independentemente de quando a despesa ocorre.

Continuando com o exemplo da máquina de costura, suponha que a vida útil da máquina de costura - a quantidade média de tempo que a empresa sabe que pode usar a máquina de costura antes de ter que substituí-lo - é de cinco anos.

O custo médio de uma máquina de costura comercial é de US $ 1.500. Se as despesas da companhia o preço de compra inteiro (custo) de US $ 1.500 no ano de compra, o lucro líquido por um ano é discreto e do lucro líquido para os próximos quatro anos é exagerada.

Por quê? Porque embora a empresa colocou para fora $ 1.500 em um ano por uma máquina, a empresa prevê utilizar a máquina por mais quatro anos. Então, para realmente combinar as vendas a empresa gera de roupas feitas usando a máquina de costura, o custo da máquina tem de ser repartido cada um dos exercícios que serão utilizados para pôr em marcha para fora aquelas peças de vestuário para venda.