As contas mais importantes para qualquer guarda-livros

Video: Anjo da Guarda? | Pedro Siqueira lança livro sobre anjo da guarda

Cada conta tem seu propósito em contabilidade, mas nem todas as contas são criados iguais. Algumas contas são mais essenciais do que outros. Se você está tendo problemas para saber por onde começar a configuração da conta e o que é necessário, aqui está um resumo do topo, deve ter contas para guarda-livros.

Dinheiro

Todas as suas transações comerciais passam através da conta de Dinheiro, que é tão importante que você realmente precisa de dois jornais, Caixa recibos e dinheiro desembolsos para rastrear a atividade.

Como o contador, é sua responsabilidade para ter certeza de que todo o dinheiro - se ele está vindo para o negócio ou sendo enviados para fora - é tratado e registrado corretamente na conta Cash.

Contas recebíveis

Se a sua empresa vende seus produtos ou serviços para clientes na hora de crédito da loja, você definitivamente precisa de uma conta Contas a Receber. Esta é a conta onde você acompanhar todo o dinheiro devido por clientes. Como o guarda-livros, mantendo contas a receber up-to-date é fundamental para ter certeza que você enviar facturas oportunas e precisas aos clientes.

Video: 2 Livros: Os Guardiões da Verdade + Aristóteles e Dante descobrem os segredos do universo

Inventário

Toda empresa que vende produtos devem seguir o inventário porque é a única maneira de uma empresa sabe o que ele tem na mão para vender. Como o guarda-livros, você contribuir para este processo, mantendo registros de inventário precisos em uma conta de inventário. Os números que você tem em seus livros são periodicamente testados fazendo contagens físicas do inventário na mão.

Contas a pagar

Ninguém gosta de enviar dinheiro para fora do negócio, mas você pode aliviar a dor e tensão através do rastreamento e pagar contas em suas contas a pagar. Você certamente não quer pagar alguém duas vezes, mas você também quer ter certeza de que você paga suas contas em dia ou então a sua empresa pode não obter o suprimentos, inventário, ou outras coisas necessárias para operar o negócio.

Fornecedores frequentemente penalizar as empresas que pagam final, cortando-as ou colocando-os em contas apenas em dinheiro. No flipside, se você pagar suas contas no início, você pode ser capaz de obter descontos e poupar dinheiro com os fornecedores, de modo que o início da ave definitivamente recebe o worm.

empréstimos a pagar

Não é obrigado a chegar um momento em que sua empresa precisa para comprar itens importantes, tais como equipamentos, veículos e mobiliário. Infelizmente, você pode achar que você não tem o dinheiro para pagar por tais compras. A solução é tomar em empréstimos de longo prazo a ser pago ao longo de mais do que um período de 12 meses.

A conta a pagar empréstimos permite que você monitore a atividade sobre estes empréstimos, a fim de obter e manter as melhores taxas, fazer todos os pagamentos de empréstimo no tempo e com precisão.

Vendas

Nenhuma empresa pode operar sem levar em dinheiro, principalmente através da venda de produtos ou serviços da empresa. A conta de vendas é onde você controlar todas as receitas recebidas recolhida a partir destas vendas. Gravação de venda de forma oportuna e precisa é um trabalho crítico de vocês porque senão você não pode saber quanta receita foi coletada a cada dia.

compras

Para ter um produto tangível para vender, a sua empresa tem que quer fabricar o produto, caso em que você tem que comprar matérias-primas, ou comprar um produto acabado de um fornecedor.

Na conta de Compras, a controlar as compras de quaisquer matérias-primas ou produtos acabados. A conta de Compras é um componente chave no cálculo do custo das mercadorias vendidas, o que você subtrair de vendas para encontrar o lucro bruto da empresa.

Despesas com funcionários

É um fato de negócios que você deve pagar os funcionários a levá-los a ficar em torno. Não importa o quanto você pedir, poucas pessoas querem trabalhar para nada. Para manter-se com o que é para muitas empresas a sua maior despesa, a controlar todo o dinheiro pago aos empregados na folha de pagamento conta as despesas.

manutenção precisa dessa conta é essencial, pois garante que todos os relatórios governamentais são arquivados e impostos sobre os salários são pagos. E se você não cuidar dessas responsabilidades para o governo, você vai encontrar-se em um pouco de água quente sério.

Despesas de escritório

Uma despesa de chave que pode drenar lucros de uma empresa é despesas de escritório. De papel, canetas e clipes de papel para despesas relacionadas a máquinas de escritório, essas despesas tendem a subir se não for cuidadosamente monitorado no escritório conta as despesas.

Patrimônio do proprietário

Contas relacionadas com a equidade do proprietário, que é a quantia que cada proprietário coloca no negócio, variam dependendo do tipo de negócio. Muitas pequenas empresas são propriedade de uma pessoa ou um grupo de partners- eles não estão incorporados, por isso, não existem ações de ações de repartir propriedade.

Em vez disso, o dinheiro colocar no negócio por cada um dos proprietários é monitorado em contas de capital e o dinheiro que saiu do negócio por parte dos proprietários aparece em contas de desenho. Para ser justo com todos os proprietários, você deve monitorar cuidadosamente contas patrimoniais tudo do Proprietário.

Lucros acumulados

A conta de Lucros Acumulados rastreia quaisquer lucros obtidos pela empresa que são reinvestidos para o crescimento da empresa e não pagos aos proprietários da empresa. Esta conta é cumulativo, o que significa que ele mostra uma execução total dos lucros que foram acumulados desde que a empresa abriu as suas portas.

Embora gerenciar essa conta não levá-lo muito tempo, a precisão contínua da conta de lucros acumulados é importante para os investidores e credores que querem acompanhar o quão bem a empresa está fazendo.