Top 10 maneiras de gerir o seu dinheiro de negócios com seus livros

Muitos empresários pensam de contabilidade como um mal necessário, mas, na realidade, se você fizer uso eficaz dos dados coletados, a contabilidade pode ser seu melhor amigo quando se trata de gerir o seu dinheiro. A chave para aproveitar o que a contabilidade tem para oferecer é a compreensão do valor dos princípios básicos da contabilidade e usando informações coletadas.

Traçando o caminho

Você não pode pensar que uma lista de contas, o chamado Plano de Contas, vale muito a atenção, mas este gráfico dita como você coletar seus dados financeiros e onde nos livros você colocar transações da sua empresa. Para que você seja capaz de utilizar a informação de forma eficaz, é crucial que o seu Plano de Contas define cada conta precisa e determina exatamente que tipos de transações ir para onde.

Equilibrar as suas entradas

livros equilibrados são a única maneira de saber como sua empresa está fazendo. Sem eles, você nunca pode saber se seus números de lucro são precisos. Em contabilidade, você usa um processo chamado contabilidade de dupla entrada para manter os livros equilibrada.

Postar suas transações

A fim de ser capaz de usar as informações coletadas sobre suas transações comerciais, as transações devem ser afixados de forma precisa às suas contas. Se você se esqueça de postar uma transação para seus livros, seus relatórios não refletirá que a atividade financeira, e isso é um problema sério. Ou, se você postar uma transação incorreta de seus livros, todos os relatórios que se baseiam em informações será errado - mais uma vez, um problema.

Rastreamento coleções de clientes

Se a sua empresa vende para clientes na loja crédito, você certamente quer ter certeza de que seus clientes pagar por suas compras no futuro. (Informações da conta do cliente é recolhida na conta Contas a Receber, bem como em registros individuais para cada cliente.)

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Você deve analisar os relatórios com base no histórico de pagamento do cliente, chamadas envelhecimento relatórios, em uma base mensal para ter certeza de clientes pagar a tempo. Lembre-se que você definir as regras para crédito da loja, para que você pode querer cortar os clientes de compras futuras, se suas contas estão vencidas há 90 dias ou mais.

Pagar contas com precisão e em tempo

Se você quiser continuar recebendo suprimentos, produtos e serviços de seus fornecedores e empreiteiros, você deve pagá-los com precisão e em tempo. Gerir os seus pagamentos através da conta Contas a Pagar garante precisão e pontualidade, e também evita que você erroneamente pagar as contas duas vezes. Para ser seguro, você deve analisar os relatórios de envelhecimento em seu histórico de pagamento para ver que seu contador está fazendo pagamentos atempados e precisos.

Video: pensamento criador

lucros de planejamento

Nada é mais importante para um empresário do que os lucros que ele acabará por fazer. No entanto, muitos empresários não têm tempo para planejar suas expectativas de lucro no início de cada ano, para que eles não têm nenhuma maneira de medir o quão bem as suas empresas fazem ao longo do ano.

Evitar este problema, tendo tempo antes do ano começa a desenvolver expectativas de lucro e um orçamento que irá ajudá-lo a atender a essas expectativas. Em seguida, desenvolver uma série de relatórios financeiros internos dos números no seu sistema de contabilidade para ajudar a determinar se ou não você está cumprindo suas metas de vendas e manter o controle sobre seus custos de produtos e despesas operacionais.

Comparando orçamento para despesas reais

Manter um olhar atento sobre a forma como o seu planejamento de orçamento reflete o que está realmente acontecendo em seu negócio pode ajudá-lo a cumprir suas metas de lucro. Tal como acontece com os lucros (veja a seção anterior), ter tempo para desenvolver um orçamento que define as suas expectativas para o ano, e então desenvolver relatórios internos que lhe dão a capacidade de acompanhar de perto como suas despesas reais correspondem às que o orçamento.

Se você ver qualquer um dos principais problemas, corrigi-los o mais rápido possível para ter certeza de que você encontrar o seu lucro-alvo no final do ano.

Comparando as metas de vendas para vendas reais

Além de assistir suas despesas, você também precisa monitorar suas vendas reais de modo que elas coincidam com as metas de vendas que você definiu no início do ano. Projetando um relatório interno que controla as metas de vendas em relação as vendas reais permite monitorar o quão bem sua empresa está fazendo.

Se você encontrar suas vendas reais estão abaixo das expectativas, corrigir o problema, como no início do ano quanto possível, a fim de melhorar suas chances de encontrar essas metas de fim de ano.

Rastreamento de tendências de custo

A consciência dos custos envolvidos em comprar os produtos que você vende ou as matérias-primas que utiliza para a fabricação de seus produtos é muito importante porque estas tendências de custos pode ter um grande impacto sobre se ou não a sua empresa ganha o lucro líquido esperado. Se você achar que os custos estão tendendo para cima, você pode precisar de ajustar os preços dos produtos que você vende, a fim de atender às suas metas de lucro.

Fazendo decisões de preços

Corretamente preços seu produto pode ser um fator crítico para determinar se ou não seu produto vende. Se o preço é muito alto, você pode não encontrar quaisquer clientes dispostos a comprar o produto-se é muito baixo, você perde dinheiro.

Ao determinar qual o preço a cobrar seus clientes, você deve considerar uma série de fatores diferentes, incluindo o quanto você paga para comprar ou fabricar os produtos que você vende, pesquisa de mercado sobre o que os clientes vão pagar por um produto, o que você paga seus funcionários e publicidade e despesas administrativas que incorrer, a fim de definir um preço. Todos esses itens são fatores em que você vai gastar para vender esse produto.