O que fazer após a apresentação de um pedido de subvenção
Ao contrário do que você pode pensar, o seu trabalho como escritor da concessão não é feito depois que você clicar em Enviar para enviar um aplicativo de e-concessão no seu caminho ou e-mail fora de uma cópia impressa de um pedido de subvenção. Você ainda precisa organizar todas as informações coletadas durante a fase escrita da concessão e determinar a melhor forma de manter as partes interessadas da organização no loop sobre o estado financiamento do pedido de concessão.
A seguir estão as etapas da ação pós-submissão mais críticos:
Obter um recibo ou confirmação do financiador que o seu pedido de subvenção foi recebido.
Este recibo será conter um número de controle de aplicativos Application Center (federal) ou um recibo carimbado / datado (agência de Estado e de fundação / financiadores corporativos).
Digitalizar ou copiar a confirmação de recepção e guardá-lo para um arquivo de sistema de armazenamento baseado em nuvem com o nome do projeto como o nome da pasta de arquivo.
As opções incluem Dropbox, Google Drive, Skydrive, e Cloud Drive. Só não confiar no disco rígido do seu computador - sempre!
Digitalizar ou copiar todos os documentos de papel que impressos para referência área de trabalho quando você estava escrevendo o pedido de subvenção e guardá-las para o mesmo arquivo eletrônico.
Estes documentos podem incluir relatórios de pesquisa, melhores práticas e fontes de avaliação.
Entrar em contato com todas as suas partes interessadas pré-apresentação e agendar uma reunião de esclarecimento.
As partes interessadas incluem as agências parceiras, Conselheiros de Administração, membros do Conselho Consultivo, funcionários, voluntários e até mesmo clientes que tinham entrada na concepção dos programas do seu pedido de subvenção ou declaração de necessidade.
Na reunião, distribuir uma cópia do pacote de pedido de subvenção completo.
Este ato de transparência é fundamental para ganhando respeito, confiança e colaboração entre os seus stakeholders.
Atenção: Não compartilhar cópias do pedido de subvenção acabado real até a data limite de submissão passou, porque você não quer que seu trabalho duro transformando-se nas mãos de um concorrente.
Depois de saber o resultado do seu pedido de financiamento - financiamento ou rejeição - notificar as partes interessadas.
Se o seu pedido de financiamento foi rejeitada, pedir uma cópia do feedback por escrito do revisor ou oficial de programa do nas fraquezas em seu pedido de financiamento. Compartilhar o feedback com os seus stakeholders. Reagrupar, manter um lábio superior duro, e um plano para corrigir os pontos fracos do documento e identificar potenciais fontes de financiamento adicionais. Nota: Se o financiador não fornece feedback por escrito, então não há problema em solicitar o feedback de telefone.)
Se o seu pedido foi financiado, faça o seguinte:
Reúna-se com sua pessoa financeira (tesoureiro, gerente de negócios, ou diretor financeiro) para levá-la no circuito para tarefas de gestão de subvenções para a atribuição de entrada.
Esta pessoa deve ter sido envolvido inicial na criação de secção do orçamento do seu pedido de subvenção.
Reúna-se com a equipe do programa para começar as tarefas de execução.
Reúna-se com a sua equipa de avaliação das partes interessadas ou o seu terceiro avaliador para iniciar o processo de prestação de contas para monitorar e relatar o processo de implementação e avaliações de resultados.
A equipa de avaliação das partes interessadas é baseado em trabalho voluntário. Um avaliador de terceiros é um consultor contratado a partir do orçamento financiado pelo subsídio na maioria dos casos.
Comece a procurar novas oportunidades de grant-financiamento e outras fontes de apoio para sustentar seus programas financiados por doações.
Não espere até que o dinheiro deste subsídio foi gasto e, em seguida, iniciar looking- até então, que seja tarde demais!