Como realizar uma avaliação in-house do seu pedido de subvenção
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Quando você pretende realizar uma avaliação interna do seu pedido de subvenção - ou seja, você não está contratando uma pessoa de fora para ajudar com ou conduzir a avaliação de seu projeto - a melhor opção é propor a avaliação de um dos interessados no plano de avaliação da sua concepção do programa.
Em um A avaliação da parte interessada, você não precisa identificar os avaliadores até que você sabe que seu projeto é financiado. Você pode, então, identificar selecione partes interessadas de sua população-alvo, conselho de administração, e parceiros da comunidade para sentar-se na equipa de avaliação.
A maneira mais fácil de identificar as partes interessadas do seu projeto é perguntar-se a seguinte pergunta: “Quem tem interesse em nosso projeto e será impactado pelo sucesso do projeto” O resultado do projeto definitivamente importa para o seu conselho de administração, se você tem um, bem como para o pessoal designado para trabalhar no projeto. No entanto, importa mais a população-alvo do projeto.
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Um indício a respeito de quando você pode precisar de propor a avaliação de uma das partes interessadas podem ser encontrados nas instruções de orçamento do pedido de subvenção. Se as instruções de orçamento para a concessão ou acordo de cooperação não incluir uma rubrica específica para a avaliação ou serviços contratados, e se seus custos de implementação do programa vai exigir todo o financiamento disponível, considere a avaliação de uma das partes interessadas.
É menos caro e mantém todo o processo de avaliação local e gerenciável. Por exemplo, suponha que a sua organização se propõe a operar um abrigo para veteranos que voltam do combate no exterior. O concedente exige que todos os planos de prevenção desabrigadas propostas se originam a partir do feedback recolhido em reuniões públicas.
Em suas reuniões públicas, têm uma folha sign-in que captura o nome de cada participante, endereço, número de telefone e endereço de e-mail, bem como se a pessoa é um veterano ou tem um membro da família que é um veterano ou na ativa . Todo e qualquer cidadão que frequenta a sua reunião pública e fornece sugestões sobre a necessidade de habitação para veteranos sem-teto é um candidato potencial para a equipa de avaliação.
Seja criativo e reunir pessoas que têm diferentes perspectivas. Às vezes, visões opostas trazer para fora necessidades adicionais que não foram identificados durante as, reuniões públicas com os defensores de um ou dois DIABO em qualquer equipe, incluindo a equipa de avaliação, pode ser bom para rubor as necessidades reais e forçando os membros da equipe a repensar suas posições .
O número de pessoas que você tem na equipa de avaliação do seu partes interessadas não importa, desde que o ponto de vista de todo mundo é bem-vinda, considerado, e incorporado em sua metodologia de intervenção ou prevenção final para servir a população-alvo.
Você tem os membros do conselho que quiseram trabalhar com sua organização em uma maneira mais prática, mas quem você tem medo vai tentar micromanage o programa? Colocando-os sobre a equipa de avaliação é uma forma ideal para desviar a sua energia. Eles podem realmente ajudar a moldar o resultado de seu programa financiado pelo subsídio - um programa que pode muito bem ser a parte mais importante da sua organização.
Quando se trata de uma equipa de avaliação interna, você não está procurando um pensamento de grupo. Você quer que as pessoas de espírito independente que podem trazer idéias objetivas para a mesa, dando-lhe um processo de avaliação credível para o seu projecto financiado.