Combater o processo de gestão de subvenções

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O que é conceder gestão? Primeiro, ele é certificando-se de manter todas as promessas que você escreveu no programa de design narrativa do seu pedido de subvenção. Em segundo lugar, é lidar com todos os requisitos de informação do financiador. Às vezes, o escritor da concessão assume esta responsibility- outras vezes, essas tarefas são dividiram entre o gerente de programa de concessão ou diretor do projeto e a pessoa que toma as decisões financeiras para a sua organização (o CFO ou gerente de negócios).

Em organizações menores, o CFO pode ser um contador trabalhando em conjunto com um diretor executivo. Em organizações maiores, departamentos inteiros podem lidar com as finanças, incluindo relatórios fiscal.

o gerente de programa de subvenção ou diretor do projeto é a pessoa responsável por supervisionar a implementação das atividades financiados por doações. Esta pessoa traz a narrativa concepção do programa na proposta de concessão para a vida. Ela é responsável por garantir que todas as tarefas (objetivos de processo) descritas na tabela linha do tempo da concepção do programa são realizadas no tempo.

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Outras tarefas para o gerente do programa ou o diretor do projeto incluem o seguinte:

• Reunião com parceiros de colaboração para que eles saibam o pedido de concessão foi financiado e trabalhar com eles para traçar os passos de ação necessários de parceiros
• Reunião com o departamento de recursos humanos para iniciar o recrutamento, seleção e contratação ou reafectação do pessoal do projecto financiado pela concessão
• Reunião com o avaliador de terceiros (se aplicável) para iniciar a elaboração de estratégias do processo de avaliação de monitoramento e para o inteligente ou objetivos de resultado
• Orientando a equipe do projeto para o propósito do projeto financiado pelo subsídio e dando-lhes uma cópia da narrativa concepção do programa, para que possam ver como o projeto deve se desdobrar durante o processo de implementação
• Compartilhando o processo de avaliação com a equipe do projeto e os parceiros de colaboração para que todos saibam o que será monitorado, como os dados serão coletados e relatados, e o papel de cada parte interessada no processo de feedback
• Certificar-se de que o pessoal adere a todos os cronogramas de tarefas / atividades, e desenvolver um plano de ação corretiva para assegurar que os objectivos SMART ou o resultado serão atendidas antes do final do período de concessão-financiamento se os prazos ir fora da pista
• Trabalhando com o CFO ou gerente de negócios para compilar relatórios financeiros intercalares e finais para o financiador
• Elaboração de um relatório de fim de projecto para todas as partes interessadas, incluindo o conselho de administração e parceiros de colaboração