Como divulgar informações sem fins lucrativos apropriada
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O que você precisa fazer para mostrar
Que informações devem ser divulgadas ao público? É simples, realmente. Seus três registros mais recentes do IRS Form 990 e sua aplicação 1023 IRS formulário de isenção de imposto e documentos comprovativos - se você recebeu a sua isenção depois de 15 de julho de 1987 - todos devem estar disponíveis ao público.
Se você tem uma pergunta, consulte IRS publicação 557, que você pode encontrar no website IRS.
Formulário 990 é o relatório anual que deve apresentar ao IRS. Em poucas palavras, é um relatório de suas finanças e atividades anuais como uma organização sem fins lucrativos. O IRS tem três versões do formulário 990, ea versão você arquivo depende de receitas brutas do seu sem fins lucrativos e total dos activos detidos. Não entre em pânico!
A regulamentação atual IRS afirmam que os três últimos 990 relatórios e anexos ao relatório deve estar disponível para consulta pública no local principal da organização de negócios durante o horário comercial regular.
Um membro da equipe podem estar presentes durante a inspeção, e cópias podem ser feitas para a pessoa que solicita-los. Se você fazer cópias em sua própria copiadora, você pode cobrar o que as acusações IRS: US $ 0,10 por página para preto e branco ou US $ 0,20 por página para a cor.
Se a sua organização é uma fundação privada, regras de divulgação especiais aplicam-se. Verifique com o Conselho de Fundações cerca de requisitos de divulgação.
Se você trabalha fora de sua casa ou realmente não têm lugar principal de negócios, você pode marcar um encontro em um lugar conveniente ou enviar cópias para a pessoa que os solicitou. Você tem duas semanas para fazê-lo. As informações também podem ser solicitadas por escrito, e se for, você tem 30 dias para responder.
Se você recebeu a isenção depois de 15 de julho de 1987, você deve incluir o seu pedido de isenção e todos os materiais de apoio enviados com ele na informação que você torne disponível para inspeção. Embora o IRS não dizê-lo, você deve incluir seus artigos de incorporação e os seus estatutos, se você acompanha-los para a sua aplicação.
Você precisa saber as regras e regulamentos sobre a inspeção pública de materiais sem fins lucrativos, mas, francamente, nos muitos anos temos vindo a trabalhar para organizações sem fins lucrativos, ninguém nunca pediu para ver nossos 990 formas. Isso não significa que você não será solicitado, no entanto. Siga o lema dos escoteiros e estar preparado.
Em seu 990, você precisa divulgar remuneração paga aos membros do conselho. Esta informação está disponível para consulta pública, assim como os salários de funcionários e pagamentos contratante de mais de US $ 100.000 por ano.
Verifique os requisitos governamentais estaduais e locais para ver se a sua organização sem fins lucrativos deve fazer outras informações disponíveis sob as leis locais.
O que você não precisa mostrar
Você não precisa revelar sua lista de doadores. Os doadores que contribuem com mais de US $ 5.000 devem ser nomeados no Anexo B do seu 990-EZ ou 990 relatório, mas 501 (c) (3) instituições de caridade pública não são obrigados a tornar públicas as informações.
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Outros itens que podem permanecer privado incluem o seguinte:
segredos comerciais e patentes
material de defesa nacional
Comunicações do IRS sobre decisões desfavoráveis anteriores ou assessoria técnica relacionadas com decisões
minutos de tabuleiro e contratos
regulamentos do IRS entrar em mais detalhes, mas estes quatro itens resumir os pontos principais. Se você tiver dúvidas sobre um determinado item, consulte o seu advogado ou consultor fiscal.
As regras de divulgação pública oferecer uma ferramenta agradável para qualquer um que recebe uma abelha em sua capota e quer perseguir sua organização. Então, se você começar a receber pedido após o pedido após o pedido, verifique com o escritório de IRS mais próximo. funcionários do IRS tem autoridade para aliviá-lo das responsabilidades de divulgação se eles concordam que o assédio está ocorrendo.
Como usar a web para satisfazer os requisitos de divulgação
Você pode evitar o aborrecimento de fotocópias seu Formulário 990, colocando as informações necessárias sobre a web. Se você fizer isso, certifique-se que você postar uma cópia exata dos materiais, não um resumo ou uma cópia retyped. Você pode digitalizar documentos e colocá-los em seu site como gráficos, mas a melhor maneira de fazer isso é colocar os documentos em formato PDF usando Adobe Acrobat.
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GuideStar mantém um banco de dados de informações básicas sobre organizações sem fins lucrativos dos EUA, bem como arquivos PDF de 990 retornos. Você pode adicionar informações sobre a sua organização sem fins lucrativos para o banco de dados GuideStar. Alguns estados também manter bancos de dados da web de 990 formas de organizações sem fins lucrativos constituídas em suas jurisdições. Lembre-se que você precisa para tornar disponíveis os seus três mais recentes 990 retornos e seu pedido de isenção.
Se alguém chega ao seu escritório e pede para inspecionar seus 990 formulários, você ainda precisa para permitir-lhes o privilégio. acesso à Web para os materiais só alivia você da responsabilidade de enviar para fora cópias.