Dicas para a realização primeira reunião do conselho da sua organização sem fins lucrativos
primeira reunião do conselho da sua organização sem fins lucrativos é mais ou menos uma formalidade, mas a documentação é importante porque oficialmente começa sua nova corporação sem fins lucrativos. Se você nomeou diretores em seus artigos de incorporação, cada um deve estar presente na reunião. Você deve adotar os estatutos e, em seguida, oficiais eleitos.
Você também pode querer ratificar as ações do incorporador (incluindo adotando os artigos e nomeação do conselho), adotar uma política de conflito de interesse, adotar o exercício contabilístico, e aprovar o reembolso das despesas de qualquer pessoa que forneceu as verbas iniciais para incorporar. É também importante para aprovar uma resolução autorizando a junta ou o seu designado para abrir as contas bancárias necessárias. Você precisa de uma cópia desta resolução ao abrir uma conta.
Prepare ata da reunião e mantê-los com os seus artigos de incorporação. Agora é um bom momento para iniciar um livro de bordo - uma pasta contendo uma cópia de seus atos constitutivos, os seus estatutos e os minutos de sua primeira reunião do conselho e cada reunião do conselho a seguir. Também não se esqueça de incluir uma cópia da carta de determinação que reconhece sua organização como isenta de impostos quando você recebe-lo do IRS.