Contabilidade para merchandising inventário empresa
Contabilização de estoque de mercadorias é geralmente mais fácil do que representando o inventário de fabricação. Isso porque uma empresa de merchandising, como uma loja de varejo, tem apenas uma classe de inventário para manter o controle de: bens as compras das empresas de vários fabricantes para revenda.
Aqui está um exemplo do fluxo básico de inventário para um varejista: Um associado de vendas de linho em uma grande loja de departamentos diz ao gerente que um certo estilo de roupa é na baixa oferta. O gerente segue processo de compra da loja, ea loja recebe um carregamento de roupas de seu fornecedor.
Esta transação é uma compra (custo), mas não é uma despesa até que a loja de departamento vende a roupa. Então, o negócio registra toda a remessa de roupas no balanço como um complemento para ambos inventário e contas a pagar. UMAontas a pagar é utilizado em vez de dinheiro porque a loja de departamento tem condições de pagamento com este fornecedor e dinheiro ainda tem de mudar de mãos durante esta operação.
Digamos que, em agosto, a loja vende roupas aos clientes por US $ 150 que custou à empresa US $ 75 a compra do fornecedor. Receita de vendas aumenta em US $ 150, o custo dos produtos vendidos aumenta em US $ 75, e diminuições de inventário em US $ 75. Combinando a despesa à receita, o efeito para o lucro líquido é de R $ 150 vendas - $ 75 custo das mercadorias vendidas = $ 75 de lucro na venda.
material básico bonito. A empresa compra inventário e vende-lo. Em seguida, você considera como lojas de varejo normalmente controlar o inventário. Dois tipos principais de sistemas de inventário existir: perpétuo e periódica.
sistema perpétua
A maioria dos varejistas maiores têm caixas registradoras eletrônicas (ECRs) que fazem a varredura do código de barras de cada produto e registrar a venda no sistema, juntamente com um aumento em dinheiro. Se o negócio também usa um ponto-de-venda sistema, o que significa que as transacções no registo atualizar automaticamente todos os registros contábeis, a contagem de inventário é atualizado constantemente, perpetuamente, como o ECR registra o item vendido.
Isto significa que o custo do item vendido é retirado da conta do inventário de ativos e se mudou para custo dos produtos vendidos (CPV).
Com os sistemas de ponto-de-venda, transações que ocorrem na atualização caixa registradora todo o inventário, o CPV, e informações de vendas em todo o sistema em tempo real, como as transações ocorrem.
Suponha que você entrar em uma loja da cadeia nacional e comprar um cartão de aniversário para um amigo. Como você check-out, o software de ponto-de-venda atualiza os registros do departamento de cartão que mostra que menos de um cartão de aniversário está disponível para venda. O software também atualiza CPV mostrando o custo para o cartão e receita para refletir o preço de varejo (o que você acabou de pagar) para o cartão de aniversário.
Mesmo que uma empresa utiliza um sistema de ponto-de-venda, tendo um inventário físico no fim do ano (ou periodicamente) ainda é importante para verificar se o sistema perpétua está funcionando corretamente. Tomando um inventário físico é também a melhor maneira de identificar problemas de quebra e roubo. Se os registros de contabilidade de inventário diferem dos itens de estoque contadas, a empresa pode precisar de ajustar a quantidade de dólar de inventário nos livros.
sistema periódico
Com um sistema periódico, o inventário físico é feita periodicamente, e o valor resultante é usado para ajustar o balanço “activo inventário”. Este é o mesmo processo de contagem de inventário e ajuste que ver com o sistema perpétua. No entanto, o sistema perpétua atualiza inventário constantemente, enquanto que o sistema periódico não.
lojas de varejo, utilizando inventário periódico normalmente o inventário em seu especial de fim de ano. No entanto, o inventário poderiam ser tomadas com mais freqüência, como trimestralmente ou no final de cada temporada de vendas pesado (como Dia dos Namorados, Dia das Mães, e os feriados de Dezembro).
Tenha em mente que esta fórmula para calcular o estoque final:
O estoque final = estoque inicial + Compras - Custo dos produtos vendidos
Veja como o sistema periódico funciona:
A empresa leva estoque final, chegando com uma quantia em dinheiro para todos os estoques não vendidos, a partir do último dia do período de contabilidade. Diga estoque final é de R $ 1.000.
Em seguida, departamento de contabilidade da empresa subtrai terminando totais de inventário a partir da soma do estoque inicial ($ 2.000) e as compras feitas durante o período ($ 1.500).
Finalmente, o departamento de contabilidade conecta os três itens de estoque na fórmula anterior para calcular o custo dos produtos vendidos (CPV).
A fórmula parece com isso:
$ 1.000 = $ 2.000 + $ 1.500 - $ 2.500
Usando o sistema periódico, o CPV pode ser determinado com precisão somente depois que o inventário físico é tomada. Quando as empresas preparar as demonstrações financeiras e um inventário físico não é tomada, eles usam uma estimativa. Esta estimativa é baseada na fórmula anterior.
Especificamente, a empresa usa os valores de início e estoque final, juntamente com compras durante o período. Porque inventário pode ser uma grande parte do total dos ativos de uma empresa, uma contagem de inventário físico é altamente recomendado.
Não inclua cbens onsignment no inventário. Com um arranjo de consignação, o merchandiser (destinatário) está agindo como um intermediário entre o proprietário das mercadorias (expedidor) eo cliente. O merchandiser não tem a propriedade dos bens.
Se o item consignado é vendido, as receitas de vendas são transferidos para o proprietário. Para fornecer a remessa como um serviço, o merchandiser recebe uma taxa ou uma porcentagem das receitas de vendas do proprietário.