Como gravar gastos e perdas para um negócio
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Para fazer um lucro, gerentes de negócios tem que controlar as despesas. Esta tarefa exige uma boa dose de informações sobre como registrar as despesas e perdas. Quantas contas de despesa deve um negócio manter? Não há uma resposta fácil para esta pergunta.
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Para se ter uma ideia do vasto leque de despesas de um negócio pode ter e, portanto, precisa explicar, imaginar um negócio com US $ 10 milhões de receita anual de vendas. Com isso muita receita, você sabe imediatamente que esta empresa não é, uma operação pequena loja. O negócio, provavelmente, tem mais de 50 funcionários e centenas ou milhares de clientes. Ele pode ter vários locais, e que paga impostos de propriedade sobre seus imóveis.
O negócio pode fabricar os produtos que vende, ou pode ser um varejista que compra produtos em condições de revenda. Muito provavelmente, ele compra a cobertura de seguro para proteger contra diversos riscos. É também, provavelmente, anuncia os produtos que vende. Para um negócio de US $ 10 milhões de como este, você pode esperar encontrar várias centenas de contas de despesas diferentes - mesmo um mil ou mais é possível.
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A maioria das empresas com US $ 10 milhões de receita anual de vendas têm despesas anuais totais superiores a US $ 9 milhões, ou mais de 90 por cento de sua receita de vendas. Poucas empresas ganham 10 por cento ou mais de lucro linha de fundo em sua receita de vendas. Ele tem um monte de contas para manter o controle de mais de US $ 9 milhões em despesas.
Contadores registrar as despesas diminuindo ativos ou aumento do passivo. Muitos diferentes activos e passivos são creditados em fazer entradas de despesas. Os valores registrados para certas despesas não são definida ou clara. Para complicar ainda mais, os passivos usados para registrar certas despesas são difíceis de entender.
O resumo abaixo corresponde despesas com as contas de balanço que são creditados em gravar as despesas. Por exemplo, na gravação de custo dos produtos vendidos despesa, a conta de ativo de estoque é creditada. Muitas despesas diferentes são registrados quando os desembolsos de caixa para as despesas são feitas. Isso mostra que uma conta de despesa específica é registada quando um pagamento em dinheiro é feito. A despesa pode ser um dos muitos no prontuário do negócio de contas.
