Como relatar despesas operacionais
Abaixo da linha de margem bruta em uma P interno&declaração L, práticas de relatórios pode variar de empresa para empresa. Não existe um padrão standard. Uma pergunta paira: Como deve ser a despesas operacionais
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Diferentes empresas relatam suas despesas operacionais de forma diferente em sua P interna&L declarações. Uma escolha básica para relatar despesas operacionais é entre o objeto de base despesas e a base o comportamento dos custos.
Relatórios despesas operacionais no objeto de base despesas
De longe a forma mais comum de apresentar despesas operacionais em P de um centro de lucro&Relatório L é listá-los de acordo com o objeto de base despesas. Isto significa que as despesas são classificadas de acordo com o que é comprado (o objeto da despesa) - tais como vencimentos e salários, comissões pagas aos vendedores, renda, depreciação, custos de transporte, tributos imobiliários, publicidade, seguros, utilidades, material de escritório, custos de telefone, e assim por diante.
Para fazer isso, as despesas de funcionamento do negócio têm de ser registadas de forma a que estes custos podem ser rastreados para cada um de seus vários centros de lucro. Por exemplo, os salários dos funcionários das pessoas que trabalham em um centro de lucro em particular são registrados como pertencentes a esse centro de lucro.
O objeto da base despesas para relatar os custos operacionais para gerentes de centros de lucro é prático. E esta informação é útil para o controle de gestão, porque, em geral, controle de custos incide sobre os itens específicos que estão sendo comprados pela empresa. Por exemplo, um gerente de centro de lucro analisa salários e despesas de salário para decidir se pessoal adicional ou menos são necessários em relação aos níveis atuais de vendas e previsão.
Um gerente pode examinar a despesa seguro contra incêndio em relação aos tipos de ativos que estão sendo segurados e seus riscos de perdas de fogo. Para fins de controle de custos do objeto da base despesas funciona bem. Mas há uma desvantagem. Este método para relatar os custos operacionais para gerentes de centros de lucro obscurece o fator mais importante na tomada de lucro: margem. Gestores absolutamente precisa saber margem.
Separando as despesas operacionais ainda em sua base comportamento
A primeira e, geralmente, maior variável despesa de fazer vendas é o custo das mercadorias vendidas custa (para empresas que vendem produtos). Além de custo dos produtos vendidos, uma despesa variável óbvio, as empresas também tem outras despesas que dependem tanto no volume de vendas (quantidades vendidas) ou o valor em dólar das vendas (receita de vendas). E praticamente todas as empresas têm fixo despesas que não são sensíveis à atividade de vendas - pelo menos, não no curto prazo. Portanto, faz sentido tomar despesas operacionais classificados de acordo com objeto de despesa e mais classificar cada despesa em qualquer variável ou fixo. Haveria uma tag variável ou fixa sobre cada despesa.
A principal vantagem de separar as despesas de funcionamento entre variável e fixo é que a margem pode ser relatado. Margem é o valor residual após todas as despesas variáveis de fazer vendas são deduzidos da receita de vendas. Em outras palavras, a margem é igual a lucro após todos os custos variáveis são deduzidos da receita de vendas, mas antes de custos fixos são deduzidos da receita de vendas. Margem é comparado com os custos fixos totais para o período. Esta comparação cabeça-a-cabeça de margem contra custos fixos é crítica.
Embora seja difícil de saber com certeza - porque as práticas de relatórios de lucro interna de empresas não são divulgados ou geralmente disponível - provavelmente a grande maioria das empresas não tentam classificar as despesas operacionais como variável ou fixo. No entanto, para a tomada de decisões de lucro, os gestores absolutamente precisa saber a variável contra a natureza fixa de suas despesas operacionais.