Como colaborar em documentos usando um wiki
Em alguns casos, fazer o upload e download de arquivos e trabalhar com eles off-line é a única opção. Mas em muitas colaborações sociais, o ideal seria fazer tudo - como a escrita, revisão, comentando, e edição - dentro de um navegador.
Se os colegas pretendem publicar um documento sobre uma plataforma social de qualquer maneira, faz sentido para eles para criá-lo em um ambiente que elimina a necessidade de upload e download, além de simplificar o processo de vinculação a outros recursos online. Isto é particularmente verdadeiro quando um documento tem vários autores e editores.
Wiki software permite que qualquer usuário autorizado para criar e editar artigos em um editor baseado na web que simplifica o processo de vinculação entre documentos. A maioria das pessoas estão familiarizadas com a Wikipedia, que é uma enciclopédia produzido por uma equipe mundial de voluntários, trabalhando sob a supervisão de editores empregados pela Fundação Wikimedia. Muitas plataformas de colaboração social incluem wiki ou software wiki-like embora eles não podem usar essa terminologia per se.
A maioria dos softwares wiki comercial agora vem com um editor de texto rico - um processador de texto baseado na Web para escrita e formatação de páginas - embora alguns deles ainda fornecer aos usuários avançados com a opção de ajustar o HTML subjacente ou formatação wiki e códigos de ligação. A figura a seguir mostra o editor wiki em IBM Connections, que é usado para criar e editar o conteúdo da comunidade compartilhada. Um “About Us” artigo é mostrado aqui em um editor de texto rico, mas guias na parte superior do editor permitem que você mude para uma exibição da fonte de HTML ou uma pré-visualização do resultado final.
Para adicionar um link, o usuário clica em um botão e começa a opção de escolher um recurso na rede social para conectar-se a (como um outro artigo de blog ou entrada de wiki) ou um endereço web independente. A figura a seguir mostra a tela de pesquisa pop-up na Jive que lhe permite encontrar e link para qualquer outra página ou recurso existente no ambiente de colaboração social.
Video: COMO HACER UN ARTICULO EN WIKIPEDIA
Ao editar um artigo wiki, o sistema mantém todas as revisões anteriores, tornando possível refazer exatamente o que foi alterado, quando e por quem. Se um usuário insere erros ou exclui informações corretas, um editor com os privilégios administrativos certas pode reverter o artigo para uma versão anterior (ou bloqueá-lo para restringir mais edições). A figura abaixo mostra a utilidade comparação versão do IBM Conexões wiki.
Isto é como wikis impedir a sua visão democratizou a criação de conteúdo aberto e edição de devolver em caos. Quando os usuários abusar de seus privilégios de edição por vandalizar uma página (não é incomum com a celebridade e artigos políticos na Wikipedia), os editores podem reverter para uma versão anterior e restringir os direitos de edição a um pequeno grupo de usuários confiáveis.
Em uma rede social corporativa, o risco deste tipo de mal é mínimo. Para a paz da mente, os líderes da empresa pode ser sábio para restringir direitos de edição para documentos oficiais (acho políticas de férias ou de reembolso de viagem postados na rede de colaboração). No entanto, os funcionários são susceptíveis de fazer alterações não autorizadas, sabendo que cada edição será rastreado. Assim como os temores de uso indevido empregado do fluxo de atividades e fóruns de discussão tendem a ser deslocada, o risco de dano intencional ao wiki documentos é pequena. rastreamento versão é mais frequentemente um salva-vidas no caso de erros não intencionais, como quando um empregado exclui erroneamente grandes blocos de informação importante, e você precisa colocá-lo de volta.
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Para a maioria dos fins de trabalho de rotina, o ideal é compartilhar os direitos de edição amplamente em vez de restritiva e bloquear documentos wiki contra edição apenas em casos raros. O mal de negar aos usuários o acesso que precisa corrigir um erro ou adicionar informações é quase sempre maior do que a chance de algo dar errado. sistemas de edição colaborativa são frequentemente configurado para notificar os outros autores sempre que um documento é atualizado, proporcionando-lhes a oportunidade de detectar quaisquer erros que possam ter sido introduzidas e corrigi-los.
Um padrão alternativo - e que pode funcionar mesmo em documentos bloqueados contra edição - é fornecer um comentário fluxo associado ao documento e discutir mudanças ou adições que podem precisar de ser feitas lá. Um editor designada pode então implementar as correções, se houver tempo. Enquanto isso, os leitores podem digitalizar os comentários para informação adicional que pode não ser no próprio documento.