Como colaborar em documentos no google docs

Muitas vezes, em uma colaboração social, é melhor para escrever, revisar, editar e deixar comentários sobre a maioria dos documentos dentro de um navegador. Isto é particularmente verdadeiro quando um documento tem vários autores e editores que teriam de baixar o doc (e, assim, torná-lo indisponível para outros).

Google Docs é uma suíte de escritório com base na Web fornecido com cada conta do Google, juntamente com o Gmail eo Google+ rede social. Agora parte do Google Drive, a suite inclui um processador de texto baseado na web, planilha e programa de apresentação. O processador de texto do Google Drive, em particular, com a sua característica de permitir que vários autores para trabalhar em um documento simultaneamente, influenciou o design do Yammer Notes e outros produtos. IBM oferece IBM Docs, um equivalente empresarial do Google Docs, como outro elemento da sua plataforma de colaboração que pode ser usado como um companheiro para IBM Connections.

O processador de texto do Google é derivada de Writely, um serviço Google adquiriu em 2006 junto com sua controladora, Upstartle. Google desenvolveu a planilha e em si módulos de apresentação.

Google Drive é um utilitário de compartilhamento de arquivos relacionados. Quando você carrega os tipos de arquivos do Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint) para o Google Drive, o serviço permite visualizar ou editá-los em ferramentas de produtividade de escritório equivalentes do Google.

O Google não reivindica a paridade funcional completo com documentos do Microsoft Office ou a capacidade de preservar perfeitamente a sua formatação. Microsoft tem ido mais longe na direção de criação de recurso editores baseados na Web completas para Word e Excel. Os usuários do SharePoint, Office 365, ou serviços em nuvem da Microsoft (como o SkyDrive) pode usar estes editores baseados na Web como uma alternativa para o download de arquivos e edição.

Como o Google fornece interfaces de programação de aplicativos para integração com o Google Drive, outras aplicações sociais pode usá-lo como um componente embutido para gerenciamento de documentos. Bitrix24, um dos vendedores de colaboração iniciantes tentando ganhar mais atenção para si mesmo, recentemente adicionou a integração com ferramentas de edição do Google como uma alternativa para a sua integração com o Microsoft Office. O próprio Google falou sobre o desenvolvimento Google+ em uma rede social corporativa baseada em nuvem que iria competir com os gostos do Chatter e Yammer, com o Google Drive como os componentes da plataforma de gerenciamento de arquivos e colaboração de documentos. contas do Google+ que estão ligados a contas do Google Apps para negócios já pode compartilhar mensagens e documentos apenas com o círculo de usuários que têm contas no mesmo domínio.

Por padrão, os documentos do Google Drive são privados a menos que o autor escolhe para compartilhar qualquer visualização ou edição de direitos com um público maior.

editores de documentos baseados na web têm algumas características em comum com wikis. Por exemplo, eles têm o mesmo objetivo de simplificar a criação e edição de documentos web. No entanto, eles estão mais focados em replicar os recursos das ferramentas de produtividade de escritório área de trabalho do que criar ricos conjuntos de documentos interligados.

Uma das características atraentes do editor do Google Docs é o suporte para edição colaborativa em tempo real. Em vez de bloquear um documento para edição, Google Docs permite que várias pessoas para acessá-lo e fazer alterações ao mesmo tempo, cada um vendo mudanças do seu colaborador aparecer como eles são feitos, com um cursor de cor diferente, mostrando onde a outra pessoa está trabalhando. Os colaboradores podem trocar mensagens de chat de texto em uma barra lateral, ao mesmo tempo, ou podem falar ao telefone como eles funcionam juntos. A idéia é simular o tipo de colaboração sobre o projecto de um artigo que pode ocorrer entre dois funcionários sentados lado a lado e se revezando no teclado.

edição colaborativa em tempo real é uma proeza técnica complicada, exigindo a troca rápida de mensagens assíncronas a partir de um aplicativo javascript, retransmitida através do serviço de navegador do outro usuário. Esta capacidade já foi duplicado em uma série de outros produtos, incluindo IBM Docs e o recurso Notas do Yammer.

A figura a seguir mostra a edição simultânea de uma nota Yammer, com o texto digitado pelo usuário remoto destacado. (O que você não pode ver nesta figura preto-e-branco é que o texto é realçado na mesma cor como nome de usuário do colaborador à direita.)

Como alternativa, a IBM oferece IBM Docs como sua versão de uma suíte de escritório baseada na web que pode ser usado com o IBM Connections.