Orçamento é seu negócio vale o custo?

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Como você certamente já ouviram falar, não há tal coisa como um almoço grátis. Orçamento tem os seus custos, o que os gerentes de negócios deve levar em conta antes de apressar-se em (ou continuar com) um processo de orçamentação em grande escala. Quer se envolver no orçamento é um excelente exemplo de como os gestores a tomar decisões difíceis: os custos Comparando contra benefícios.

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Orçamento tem muitos benefícios, mas os gerentes tem que pesar estes contra os custos de orçamentação. E por custos, isso não significa que apenas os custos monetários out-of-pocket. Os custos de orçamento estão em várias dimensões.

Orçamento não é sem muitos problemas graves no plano prático. Orçamento parece bom em teoria, mas na prática as coisas reais não são tão animadoras. Aqui estão algumas preocupações a considerar:

• Orçamento leva tempo, e a única coisa que todos os gerentes de negócios irá dizer-lhe é que eles nunca têm tempo suficiente para todas as coisas que devem fazer. A questão é sempre “O que mais poderia gestores fazer com seu tempo, se o orçamento foram eliminadas ou reduzidas?”
• Orçamento feito de cima para baixo (da sede para baixo para os níveis mais baixos de gerentes) pode sufocar a inovação e desencorajar os gestores de tomar a iniciativa quando deveriam.
• metas orçamentárias irrealistas pode desmotivar os gestores, em vez de motivá-los.
• Os gerentes podem jogos o orçamento, o que significa que eles jogam o orçamento como um jogo em que eles se preocupam em primeiro lugar, sobre como eles vão ser afetados pelo orçamento e não o que é melhor para o negócio.
• Houve casos em que os gestores recorreram a fraude contábil para fazer seus números do orçamento.

Houve sempre resmungando sobre orçamentação. Um ditado bem conhecido na profissão publicidade é que metade do custo de publicidade de uma empresa é wasted- o problema é que os gestores não sei qual metade. Da mesma forma, você poderia argumentar que a metade do custo do orçamento é desperdiçado, embora seja difícil identificar quais os aspectos particulares do orçamento não são rentáveis.

Um artigo recente torna um caso com palavras fortes contra o orçamento. Consulte “Livre do Orçamento,” por Russ Banham, que foi publicado na CFO.com site e retirado do 01 de setembro de 2012 questão da Diretor Financeiro revista. Este artigo oferece várias razões para não o orçamento, incluindo o seguinte:

• Orçamento impede uma resposta rápida a acontecimentos imprevisíveis.
• Orçamento sufoca a iniciativa e inovação.
• Orçamento protege custos que não são de valor acrescentado.
• Orçamento desmotiva as pessoas.

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O artigo faz um bom caso contra o orçamento, mas não fornece uma resposta muito convincente para a pergunta “Se não o orçamento, então o que?” Muito claramente, os gerentes de negócios devem planejar e controlar. O truque é como realizar essas tarefas de forma mais eficaz e eficiente.