Contabilidade de custos: se a agir em um erro de predição

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Na contabilidade de custos quando você encontrar um erro de previsão, você precisa considerar se deve ou não tomar medidas. Se os resultados reais diferir do seu plano, ele pode não ser tão grande de um negócio. Você precisa considerar o tamanho da diferença e como você usa os dados.

Digamos que você gerenciar uma grande cadeia de lojas de artigos esportivos que vende um blusão leve. A jaqueta é popular entre os corredores e ciclistas. Aqui estão as suas estimativas previstas para o mês: a demanda mensal é de 10.000 jaquetas. O custo de encomenda é de US $ 70 por pedido. os custos de transporte total de US $ 3 por unidade. Você calcular uma quantidade da ordem econômica (EOQ) de 683.13 unidades.

Considere o custo total relevante. Você calcula o custo total relevante como [(demanda x custo ordenação) ÷ EOQ] + [(EOQ x transportando custo por unidade) ÷ 2]. Com base nisso, o custo total relevante é de US $ 2,049.40.

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Digamos que o seu custo de ordenação actual é de US $ 85 em vez de US $ 70. Quando o custo de encomenda real está ligado à fórmula, o erro de previsão é de R $ 208,93. Bem, considere quão grande essa diferença é como uma percentagem do custo total relevante original:

erro de previsão como uma percentagem do custo total relevante = $ 208,93 ÷ $ 2,049.40

erro de previsão como uma percentagem do custo total relevante = 10,19 por cento

A maioria dos contabilistas iria considerar uma mudança de 10 por cento para ser significativo. Isso significa que a diferença deve ser investigada. Se você pode determinar por que a diferença ocorreu, você pode ser capaz de reduzir seus custos e aumentar o lucro. No mínimo, você pode usar a nova figura de US $ 85 no planejamento futuro.

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Você precisa descobrir por que os custos de pedidos aumentou. Talvez você tem um novo processamento de pedidos pessoa. Porque essa pessoa ainda está aprendendo o seu trabalho, os pedidos podem ser processados ​​mais lentamente. Quando o novo funcionário aprende o processo, ele ou ela deve trabalhar mais rápido. Seu custo ordenação deve voltar para baixo.

Considere a quantidade total em dólares da mudança, bem como a variação percentual. Você pode concluir que uma diferença de US $ 208 não vale a pena tomar o tempo para investigar. A quantidade de dólar é muito pequena, independentemente da variação percentual.

Esta análise requer julgamento. Quando você encontrar com outros gerentes no planejamento, considere uma quantidade escopo. Contas usar o âmbito termo para significar a quantidade de dólares acima do qual uma diferença deve ser investigada. Diferenças ou excepções abaixo desse valor não vai ser analisado.

Scope é geralmente baseada em uma porcentagem de alguns total. Se, por exemplo, você está analisando contas a receber, que você pode investigar qualquer diferença maior que 5 por cento do saldo a receber total. Se os seus créditos totalizam US $ 500.000, você investigar qualquer exceção mais de US $ 25.000 (5 por cento de US $ 500.000).