Gestão de vendas como um profissional de contabilidade

Nem todas as vendas envolvem a coleta de dinheiro- muitas lojas permitem que os clientes a comprar produtos de crédito da loja usando um cartão de crédito da loja. (Este não é um aqui- emitido pelo banco do cartão de crédito, nesse caso, o banco, não a loja ou empresa fazer a venda, é o único que tem que se preocupar sobre a coleta do cliente.)

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Em vez disso, a loja de crédito entra em jogo quando um cliente é permitido levar produtos de uma loja sem pagar imediatamente, porque ele tem uma conta que é cobrado mensalmente. Isso pode ser feito usando um cartão de crédito emitido pela loja ou algum outro método que a empresa utiliza para rastrear compras de crédito por parte dos clientes, tais como ter o cliente assinar um recibo de venda, indicando que o montante deve ser cobrado na conta do cliente.

Vendas feitas no crédito da loja não envolvem dinheiro até que o cliente paga a conta. (Em contraste, com vendas de cartão de crédito, a loja recebe um pagamento em dinheiro do banco emissor do cartão antes que o cliente sequer paga a conta de cartão de crédito.) Se a sua empresa vende no crédito da loja, o valor total dos produtos comprados no qualquer dia particular se torna um item para a conta Contas a Receber, que acompanha todo o dinheiro devido por clientes.

Antes de permitir que os clientes a comprar a crédito, a sua empresa deve exigir clientes para solicitar crédito com antecedência para que você possa verificar suas referências de crédito.

Quando algo é vendido em crédito na loja, geralmente o caixa elabora uma fatura para o cliente a assinar quando pegar o produto. A fatura lista os itens comprados e o valor total devido. Depois de obter a assinatura do cliente, a factura é rastreado, tanto a conta Contas a Pagar e conta individual do cliente.

Transações de vendas feitas por crédito da loja entra pela primeira vez os seus livros na revista Sales. Cada entrada no diário de vendas deve indicar o nome do cliente, o número da factura, e o valor cobrado.

Na revista Sales, a conta Contas a Receber é debitado, o que aumenta em valor. O guarda-livros também deve se lembrar de fazer uma entrada para registros de conta do cliente porque o cliente ainda não pagou para o item e terá que ser cobrado por isso. A transação também aumenta o valor da conta de vendas, que é creditado.

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A figura mostra a pena de alguns dias de transações relacionadas a crédito da loja.

A revista de vendas tem seis colunas de informações:

• Encontro: A data da transação.

• Conta Cliente Debitado: O nome do cliente cuja conta deve ser debitada.

• PR (referência pós): Quando a transação será publicado no final do mês. Esta informação é preenchido no final do mês quando você faz o lançamento para as contas General Ledger.

  Se a entrada a ser enviada para as contas estão resumidas e totalizadas na parte inferior da página, você pode simplesmente colocar uma marca de verificação ao lado da entrada na coluna PR. Para as operações indicadas nas colunas Geral de crédito ou de débito geral, você deve indicar um número de conta para a conta na qual a transacção está lançada.

• Número da fatura: O número da factura de compra.

• Contas de Débito Receber: Aumenta para a conta Contas a Receber.

• Crédito de Vendas: Aumenta para a conta de vendas.

No final do mês, o contador apenas podem totalizar as colunas contas a receber e vendas mostrados e postar os totais para essas contas General Ledger. Ela não precisa postar todos os detalhes, porque ela sempre pode remeter para o diário de vendas. No entanto, cada factura observou na revista de vendas devem ser cuidadosamente registrados em conta de cada cliente. Caso contrário, o contador não sabe quem e quanto para faturar.