Como recrutar participantes para uma revisão de requisitos de análise de negócios

Quem participa das revisões de suas necessidades de análise de negócios depende se a revisão é formal ou informal e de que tipo de dados / informações que você quer feedback sobre.

Nós falar um monte de diferentes participantes da reunião potenciais, mas os gerentes estão longe de ser encontrada. Na maioria dos casos, os gestores não devem participar de sessões de comentário, porque

• Eles podem mudar o comportamento de um quarto. As pessoas podem não expressar suas opiniões, porque eles têm medo de represálias gestão. Se os gerentes da sua organização têm esse poder, é melhor mantê-los fora de um quarto.

• Eles podem usá-lo como uma oportunidade para rever o desempenho do trabalho do analista de negócios. A revisão é concebido como uma forma de melhorar o artefato, por isso não é eficaz como uma sessão de classificação para o analista de negócios de qualquer maneira.

Nós não estamos dizendo que os gerentes absolutamente, positivamente não pode estar em uma sessão. Alguns gerentes podem fornecer uma grande quantidade de conhecimentos e ter uma grande supervisão de interfaces de sistema e outros projetos paralelos. Além disso, você quer que eles na sala de rever o deliverable- apenas garantir sua presença não interromper o fluxo da reunião.

comentários informais

Uma revisão informal é um grande teste de sanidade para um analista de negócios. Você pode passar um documento - tais como atas de reuniões, os requisitos de negócios, ou um documento de escopo - a qualquer outro membro da equipe e pedir-lhe feedback.

O ponto da revisão informal é melhorar a qualidade geral do documento. Você não precisa mesmo de rever um documento inteiro. Você pode apenas se encontrar com alguém para obter feedback sobre uma determinada área do documento.

Por exemplo, se você precisa de feedback sobre casos de teste, encontrar-se com um analista de QA - porque essas pessoas lidam com testes durante todo o dia, eles estão na melhor posição para rever o seu trabalho. Se você quiser feedback sobre um protótipo, encontrar com um desenvolvedor de aplicativos de software.

Uma ótima maneira de melhorar mutuamente seu documento e alimentar-se, ao mesmo tempo é para almoçar com outro analista de negócios em outro projeto e trocar documentos para revisão por pares. Não só você melhorar a qualidade dos documentos de cada um, mas você também obter insights sobre cada um dos outros projetos, interfaces e requisitos. Com base na revisão, você pode acabar encontrando uma interface que faltava!

As revisões formais

Uma revisão formal é estruturada e definiu participantes. Cada participante desempenha um papel na revisão, mas nem todos eles podem participar em cada revisão. A lista de participantes é a seguinte:

• Autor: Esta pessoa é o criador do produto que está sendo revisto. O autor é o único que pode esclarecer o que uma instrução específica dentro da documentação significa, então ela precisa estar disponível para responder a perguntas.

  Video: Trabalho - Elicitação de Requisitos - Entrevista e Prototipação

• Gravador: o gravador é a pessoa que faz anotações detalhadas sobre as mudanças a serem feitas no documento a ser revisto. Geralmente, esse participante deve ser alguém que não seja o autor porque o autor está ocupado explicando o que determinadas áreas do documento significa. No entanto, mais e mais empresas estão deixando esse papel para o autor também.

• facilitador: Esta pessoa realiza ou modera a sessão, convidando os participantes para comentários e perguntas e dirigir o fluxo da conversa. Idealmente, o facilitador deve ser alguém que não seja o autor, mas este chapéu muitas vezes é colocado na cabeça do autor também.

  Video: COM210 - Aula 05 - Vídeo 02 - Técnicas de Elicitação de Requisitos Entrevista

• Pares: Pares são pessoas que detêm o mesmo trabalho e / ou título como o autor e pode rever criticamente o produto e oferecer sugestões. Por exemplo, se o documento é um documento de requisitos de negócios, você quer que outros analistas de negócios como pares na sessão de revisão para ajudar a fazer perguntas sobre o que um analista de negócios deve incluir no documento.

• Leitor: o leitor lê o documento em voz alta durante a sessão e solicita que os participantes pelos seus comentários e sugestões sobre cada seção. Este papel opcional geralmente acaba caindo para o autor ou facilitador.

• revisores adicionais: Esta categoria é basicamente qualquer outra pessoa na equipe do projeto que pode fornecer dados sobre diferentes aspectos da documentação. Por exemplo, um engenheiro de usabilidade ou desenvolvedor líder pode fazer sugestões de qualidade em um protótipo e a experiência do usuário.

Quanto mais ampla a gama de pontos de vista, maiores serão os comentários, para convidar as pessoas o suficiente para a sessão, a fim de obter o feedback que você precisa. Apenas certifique-se que não é tantos que você sobrecarregar-se.