10 Dicas para proteger o seu sem fins lucrativos

Proteger a sua organização sem fins lucrativos abrange tarefas que podem variar de compra de sacos de areia para a apresentação de formas de governo. Essas atividades devem ser impulsionado por uma avaliação contínua, pensativo dos riscos da sua organização.

Avaliar seus riscos

Avaliação de riscos deve ser uma parte da rotina de seu planejamento e operações. Sua lista deve incluir:

• Localização e facilidade

• Atividades e programas

• Beneficiários de seus programas

• Gestão e sistemas financeiros

• funcionários

• Comunicações e reputação

Plano para emergências

Seu plano de emergência deve ter três elementos:

• Prevenção de problemas, eliminando tantos riscos potenciais quanto possível.

• Preparação para emergências através da elaboração de procedimentos e atribuição de funções para decretar-los.

• Treinando todos em sua equipe para responder a vários cenários. Perfurar e praticar suas respostas.

É sábio para sua organização sem fins lucrativos para montar uma equipe de planejamento de emergência de três ou quatro voluntários, funcionários e membros da diretoria.

Sua equipe de emergência deve:

• Prepare-se para garantir o paradeiro e segurança de funcionários e suas famílias.

• Planejar rotas de evacuação, identificando abrigos nas proximidades, quartéis de bombeiros, ou riscos.

• Coletar e suprimentos loja de emergência.

• Salvaguardar os seus registros.

Video: Você pode curar a sua vida

Arquivo formas federais anuais

A cada ano, o governo federal exige 501 (c) (3) organizações sem fins lucrativos para enviar uma Retorno de organização isenta do Imposto de Renda, comummente conhecida como Forma 990. A complexidade desse documento varia de acordo com o tamanho da sua organização:

• O 990-N ou e-cartão é para organizações com receitas brutas de menos de US $ 50.000.

• A 990 Short Form ou 990-EZ é para organizações com receitas brutas de US $ 50.000 ou mais, mas menos de US $ 200.000 e ativos totais de menos de US $ 500.000.

• O 990 é ideal para organizações que são maiores do que as permitidas para arquivar o 990-N ou 990-EZ.

Arquivo formas de Estado anuais

Cada estado tem suas próprias leis e regulamentos para como e quando uma organização sem fins lucrativos deve relatar suas atividades. Em alguns estados, a sua organização sem fins lucrativos receberá uma isenção de vendas de impostos.

Se você mudar seus atos constitutivos ou estatuto social durante o ano, você precisa seguir as leis do seu estado ou as regras descritas em seus estatutos para registrar a alteração.

Além disso, mais de 30 estados, o Distrito de Columbia, e alguns governos locais exigem organizações sem fins lucrativos para se registrar e pagar uma taxa anual se forem captação de recursos no estado.

Pagar impostos de emprego

Organizações sem fins lucrativos devem pagar impostos de emprego, incluindo a parcela do empregador de impostos Emprego e Segurança Social e seguro-desemprego. Na maioria dos casos, esses impostos são pagos trimestralmente afirmar placas fiscais eo Internal Revenue Service. Nem todo estado requer organizações sem fins lucrativos para pagar impostos de desemprego, mas todos sem fins lucrativos devem pagar impostos de desemprego federais.

emprego impostos não pagos são um dos poucos passivos sem fins lucrativos que podem ser apreendidos a partir das contas bancárias dos membros do conselho de uma organização. Verifique com o seu escritório de desemprego local do estado ou departamento de receita para exigências de apresentação e de pagamento para seu estado.

pagamentos de relatório para consultores

Se a sua organização contrata um consultor e que consultor é pago US $ 600 ou mais durante um ano, a sua organização sem fins lucrativos deve relatar esses pagamentos mediante a apresentação do Formulário de IRS 1099 logo após o fim de cada ano civil. Alguns estados também exigir que esta informação ser comunicada. Verifica a website IRS Para maiores informações.

manter a transparência

Organizações sem fins lucrativos devem ser honestos e honesto em sua prestação de serviços, questões de pessoal, captação de recursos e finanças. Uma coisa inteligente a fazer é rever IRS regras para a divulgação pública. práticas de transparência a considerar são:

• Seja honesto com os doadores sobre como suas contribuições são usados ​​e oferecer-lhes a oportunidade de optar por não serem identificados como contribuintes.

• Ter uma política de conflito de interesse para os membros da equipe e diretoria.

• Publique o seu 990 ou financeira mais recente declaração em seu site.

• Adote uma política de queixa e delator interno, em conformidade com as leis em seu estado.

Responder a imprensa negativa

Mesmo bons, organizações sem fins lucrativos de consciência pode chamar a atenção negativa da mídia, precisa ou não. Quando má imprensa surge:

• Não fale ao público até que tenha completamente investigado a queixa e estão prontos a dar uma declaração clara.

• Decidir sobre um pequeno número de pessoas que estão autorizadas a falar com a imprensa.

  Video: 10 dicas de como Ganhar Dinheiro em casa

• Responder a perguntas dos meios de comunicação direta e honestamente, mas também não se esqueça de inserir uma mensagem positiva sobre como você está corrigir a situação ou o valor do trabalho da sua organização.

• Reconhecer e tratar a controvérsia em seu site, em um comunicado de imprensa, e - se é uma grande preocupação - em uma carta a seus financiadores e doadores.

Proteger a sua reputação online

Informações relatadas on-line é importante para a reputação da sua organização. Os comentários negativos coletadas em seu site ou páginas de mídia social pode ser prejudicial.

Se alguém está decepcionado com os seus serviços, pedir desculpas e convidá-los para tentar novamente, seja para nenhum custo ou a uma taxa de desconto. Trate comentários crítica construtiva com respeito. Geralmente, é melhor ignorar irritados, comentários vingativos.

Determinar as necessidades de seguros

necessidades de seguro de um sem fins lucrativos variar. Todas as organizações sem fins lucrativos deve comprar seguro de responsabilidade civil geral. Você precisa comprar tipos especializados de seguro de responsabilidade civil, se a sua organização tem contato com o cliente direto significativo que envolve um risco potencial.

Se a sua organização ocasionalmente produz eventos ou realiza trabalho em outros do que seu escritório central ou edifício, localizações segunda verificação para certificar-se de que você está coberto para esses eventos fora do local. Você pode precisar comprar um cavaleiro de sua apólice de seguro de responsabilidade civil regular para cobrir tais situações.

Você também deve comprar “propriedade não-contratado /” auto seguro no caso de um funcionário ou voluntário está envolvido em um acidente de automóvel.

Na maioria dos estados, o seguro de compensação dos trabalhadores é exigido por lei. Se um funcionário é ferido no curso de executar seu trabalho, este seguro ajuda a proteger tanto o empregado eo empregador.

Outros tipos de seguros a considerar são:

• Seguro de propriedade por danos à propriedade e equipamentos próprios ou alugados pela organização sem fins lucrativos

• títulos empregado de seguros de desonestidade ou de fidelidade para proteger contra desfalques

• Administração e seguros oficiais para proteger diretores e conselheiros bens pessoais de ações judiciais contra a organização sem fins lucrativos.