Lidar com várias concessões da concessão
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Suponha que você aplicou para subvenções com 20 potenciais fontes de financiamento. Uma das 20 Fontes de Financiamento fundos na íntegra. O dinheiro foi depositado, e seu projeto está instalado e funcionando. Mas mais correio vem, e adivinhem? Seu projeto recebeu mais duas bolsas, totalizando um montante igual ao pedido de financiamento integral. Você deve ter escrito uma narrativa fabulosa!
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Se o seu projeto é sobrefinanciado, aqui está o que fazer:
- contactar imediatamente cada financiador e explicar sua situação.
- Peça permissão dos financiadores para manter os fundos e expandir o projeto do seu projeto.
- Peça permissão dos financiadores para transportar conceder verbas mais em outro ano fiscal.
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O pior cenário é que todas as fontes de financiamento, exceto para o primeiro financiador pedir-lhe para devolver o financiamento adicional. O melhor cenário é que você está autorizado a manter o financiamento e criar um projeto maior e melhor ou programa.
A melhor maneira de evitar a situação de ter muito dinheiro é para escrever uma carta para cada fonte de financiamento excepcional (fontes que não tenham comunicado com você em suas decisões para financiar seus pedidos de subvenção) imediatamente depois de saber que você tem financiamento integral. Seja honesto e rápido. É a coisa certa e ética de fazer - mesmo que ter muito dinheiro soa como uma coisa boa.
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Quaisquer fundos de subsídios recebidos devem ser depositados em uma conta separada e monitorados individualmente usando práticas contábeis que permitem rastreamento por data, por despesas, e pela alocação de item de linha contra o orçamento aprovado do projeto (que é o orçamento que foi aprovado pela fonte de financiamento ).