O planejamento para a sua instalação sem fins lucrativos: encontrar um lugar para fazer o seu trabalho
Se a sua organização sem fins lucrativos está a braços com uma mudança para um novo (ou a primeira) prédio de escritórios, você está diante de decisões importantes. E adivinha? Você precisa escrever um plano!
Conteúdo
Este esforço é susceptível de ter três fases:
- O planejamento para as suas necessidades
- Identificação de possíveis locais
- Analisar a viabilidade dos locais que você encontra
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Quanto espaço e de que tipo?
Antes de sair para procurar um local, fazer uma lista de necessidades específicas da sua organização. Se você já comprou para um apartamento ou casa, você sabe que algumas características são extremamente importantes e alguns são desejados, mas não essencial. Quebrar suas necessidades de espaço por função e, em seguida, incluindo uma lista de requisitos gerais ajuda. Considere os programas atuais, bem como programas que você está a planear introduzir no futuro próximo.
Para obter ajuda na antecipação e especificando toda a facilidade da sua organização precisa, consulte a página Kit sem fins lucrativos em faqcartx.info.
Localização, localização, localização
Muitas organizações sem fins lucrativos que aprendi da maneira mais difícil que ter uma bela nova instalação não significa necessariamente que os seus estudantes, pacientes ou o público vai lá. Uma organização deve realizar um teste de marketing simples de um local que está considerando. Este “teste” pode assumir a forma de um inquérito escrito, entrevistas, ou uma casa aberta / walk-through no local proposto seguido de um debate com os eleitores atuais.
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Além disso, conversar com moradores, comerciantes e a polícia local, e passar algum tempo observando o site em diferentes momentos do dia. Por último, verifique o zoneamento para o local desejado e certifique-se que o uso que você propõe para isso é permitido.
As organizações geralmente mover-se para instalações maiores, quando eles querem que seus programas para crescer, e eles descobrir a maneira mais difícil que a oferta de mais assentos, classes ou sessões de terapia não significa necessariamente que eles vão ser usados. Você tem uma clara evidência da crescente demanda por seus serviços e que o espaço físico atual da sua organização está inibindo o seu crescimento? Quando você realizar o teste de marketing, você precisa discernir se mais pessoas irão para o seu novo local: Estenda a mão para ambos os potenciais clientes e seus seguidores atuais.
Sua localização ideal pode mudar ao longo do tempo como bairros mudar. Mesmo se a sua organização tem sido baseada em um lugar por um longo tempo, antes de assinar um novo contrato, explorar se a sua localização é ainda satisfazer as suas necessidades.
Possuir, leasing, ou tomar um passeio livre
Estabilidade, conveniência e custo - além de localização - são fatores importantes a considerar ao escolher a casa de sua organização.
Ao considerar as suas opções de imóveis, também considerar o seu contexto. É o mercado imobiliário está mudando? São as taxas de juros subindo ou caindo? Como bem são direitos dos inquilinos protegidos pela lei? É o edifício que você quer alugar propensos a ser vendido?
Os prós e contras de possuir
Por causa dos benefícios fiscais da casa própria privada, muitas pessoas assumem que possuir um edifício é melhor para uma organização sem fins lucrativos. Embora construção de uma organização sem fins lucrativos pode ser um recurso valioso, lembre-se que uma organização sem fins lucrativos já está isento do pagamento de impostos mais negócios, portanto, qualquer interesse que ele pode pagar em um empréstimo de hipoteca ou edifício não é uma despesa dedutível - é apenas uma despesa.
Dois possíveis vantagens da construção de propriedade incluem:
- Propriedade estabiliza custos. Se a sua organização é baseada em um mercado imobiliário onde os preços estão subindo, a compra de um edifício pode ajudar a prevenir os aumentos das rendas íngremes ou uma expulsão prematura.
- Propriedade melhora a imagem pública da sua organização. Organizações que possuem seus próprios edifícios aparecem aos olhos do público a ser instituições estáveis. Esta percepção pode ajudá-los a levantar o dinheiro.
As principais desvantagens de propriedade de construção para organizações sem fins lucrativos pode ser que ela aumenta a carga de trabalho do pessoal e requer um investimento contínuo. Se a organização compra um edifício que é maior do que as suas necessidades, ele pode se tornar um senhorio para os outros e devem estar preparados para anunciar a propriedade, negociar contratos de arrendamento, e gerenciar a manutenção e reparos.
Se é ou não tem inquilinos, torna-se totalmente responsável pelos cuidados do edifício. Aluguer de renda que recolhe pode ser um lucro tributável de negócios independentes. Verifique com um advogado do imposto para aconselhamento antes de entrar neste tipo de arranjo.
Se a sua organização sem fins lucrativos compra seu próprio edifício, não se esqueça de reservar uma reserva de dinheiro para a construção de manutenção. Caso contrário, se uma caldeira explode ou os vazamentos do telhado, você pode ter que suspender as operações por um período prolongado de tempo para corrigir o problema.
considerando alugar
Quando você alugar uma casa para a sua organização sem fins lucrativos, você está assumindo custos que você precisa para cobrir mês após mês. Muitas vezes, estes custos aumentam de ano para ano. O aluguel pode não ser a única tal despesa. Aqui estão algumas coisas que você quer entender completamente antes de assinar um contrato de arrendamento:
- Que custos são cobertos? É a sua organização sem fins lucrativos responsável por todos ou alguns dos serviços públicos?
- Quanto tempo é o contrato de arrendamento e não inclui opções para você renová-lo a uma taxa semelhante?
- Se a propriedade ou outros impostos aumentar, enquanto você é um inquilino, você paga para o aumento ou não o proprietário?
- Que repara são as responsabilidades do senhorio e quais são suas?
- Quem é responsável pela manutenção do edifício rotina?
- Qual será o senhorio lhe permite alterar sobre o edifício?
Decidir se a tomar um brinde se é oferecido
Tomando um passeio gratuito através da doação de espaço soa maravilhoso, não é? Na verdade, reduz os custos operacionais e permite que você use mais de seus recursos para programas. Mas você deve estar disposto a olhar um cavalo de presente na boca.
Um edifício livre só vale a pena se for no local certo, é o tamanho certo, e oferece as comodidades adequadas. Fazendo um trabalho eficaz é muito difícil em um espaço impróprio. Pergunte-se: Se o edifício não eram livres, você teria escolhido-lo para sua organização sem fins lucrativos?
Fazer um movimento
Organizações com o que parecem ser planos simples para se mudar para novas instalações muitas vezes ignoram os verdadeiros custos de fazer tal movimento. Alguns espaços podem ter de ser alterados para atender às necessidades da sua organização. Mesmo quando você se encaixa direito em seus novos escritórios, você encontrar cargas one-time tais como sinais, depósitos de limpeza, telefone e Internet conexões, e taxas ou depósitos para o lançamento de suas utilidades. Não se esqueça os custos de marketing para deixar o público saber que você moveu.
As coisas mais importantes para você se mover são os seus constituintes. Você quer fazer um esforço pensativo, sustentada para convidá-los em sua nova instalação.