9 Regras de gestão financeira para a sobrevivência de pequenas empresas

Ganhar uma compreensão sólida do lado financeiro de uma pequena empresa é importante para a sua gestão bem sucedida. No entanto, a fonte raiz da maioria das falhas de negócio não é tanto com base nos números, mas sim o que estratégias de negócios, fatores de mercado, decisões de gestão, e assim por diante ocorreu que finalmente produziu os números.

Ou, em outras palavras, o desempenho financeiro de uma empresa representa um resultado final ou produto que é usado para medir sucessos e / ou falhas de gestão de negócios. Este artigo destaca as regras de gestão de negócios que são mais intangíveis por natureza ainda representam a raiz da maioria dos problemas operacionais para pequenas empresas ou desafios.

Lembre-se: as contagens de Planejamento

O planejamento adequado é essencial para o lançamento, crescimento, gestão e sucesso de seu negócio. Não subestime a importância de dedicar recursos para planejamento. Ter acesso a soar planos financeiros estruturados para diferentes cenários de funcionamento é uma necessidade absoluta. Planeamento representa um processo contínuo e fluido. O plano de negócios representa uma vida, ferramenta que está em constante mudança como mudança de condições de mercado para respirar. A capacidade de adaptar-se e manter-se flexível às mudanças do mercado nunca foi mais crítico do que no mercado global altamente competitivo de hoje.

o capital seguro

O bom quantidade, tipo e estrutura de capital deve ser assegurada para fornecer o seu negócio com os recursos financeiros necessários para executar seu plano de negócios. Uma das razões mais comuns as pequenas empresas falham é que eles não têm capital suficiente para não apenas sobreviver a tempos difíceis, mas, mais importante, a prosperar durante a oportunidades de crescimento.

Video: A Diferença entre Contabilidade x Gestão Financeira para Pequena Empresa e Sistemas Online de Gestão

Apesar de ter um fundo de guerra disponíveis para “tocar” durante tempos difíceis é importante, ter a quantidade adequada e tipo de capital disponível para suportar um período de rápido crescimento é ainda mais crítica. O aumento de capital tem sido, e continuará a ser, um dos empresários mais críticas e demoradas tarefas e gestores empreender. Nunca subestime a importância de aumentar capital.

Uma das maiores perdas de uma pequena empresa vai perceber é que de oportunidade perdida, que tem suas raízes em não ser preparado para capitalizar adequadamente as oportunidades de mercado. A maior perda de uma empresa pode nunca perceber nunca é contabilizado ou apresentados em suas demonstrações financeiras. Em vez disso, perdeu mercado e oportunidades de negócios se escondem no fundo, assombrando o proprietário da empresa, gerente ou empresário com um lembrete simples: “Imagine o que eu poderia ter alcançado”

Não negligencie os recursos de gestão

Identificar e reter uma equipe de gestão qualificada e experiente representa uma forma essencial de capital que é muitas vezes esquecido, mas que é tão importante quanto o capital financeiro. Capital vem em muitas formas, formas, tipos, tamanhos quantidades e estruturas e devem ser geridos de forma proactiva, a fim de executar corretamente um plano de negócios. Ao operar o seu negócio, não se esqueça sobre a capital “soft”. Se a administração não está prontamente disponível internamente, então não hesite para garantir profissionais externos devidamente qualificados para apoiar o seu negócio.

Compreender o ciclo de venda

Do ponto de vista contábil, o início do ciclo de vendas, basicamente, começa com uma ordem de venda, o que leva a um pagamento de fatura e, eventualmente. O ciclo de contabilidade, enquanto relativamente fácil de definir, representa apenas um elemento de todo o ciclo de venda. Este ciclo começa com a realização de pesquisas de planejamento e de mercado e não termina até as necessidades do cliente está completamente satisfeito (para garantir que o cliente volta). A duração do ciclo de venda completa é muitas vezes muito mais tempo do que o aspirante empresário quer acreditar e representa uma das razões mais comuns empresas falham. Como as expectativas não forem atendidas, o capital está esgotado, e credibilidade da administração é destruído.

Compreender o ciclo de venda vai bem além da venda de um produto ou serviço e recolher o dinheiro. Você pode aplicar o ciclo de venda para praticamente qualquer evento de negócios, a partir de levantamento de capital para assegurar uma gestão para o desenvolvimento de novos produtos. Certifique-se de aplicar o conceito do ciclo de venda para todos os aspectos do seu negócio para assegurar que os planos adequados são desenvolvidos e recursos de capital são garantidos para lidar com os inevitáveis ​​solavancos na estrada que virá.

Não deixe de se comunicar

Falha em comunicar os resultados financeiros da sua empresa, o que fatores de mercado estão influenciando as operações do seu negócio, e como sua empresa irá responder às condições econômicas presentes, muitas vezes é no centro do fracasso final de uma das empresas. A empresa deve desenvolver canais de comunicação apropriados e ferramentas para entregar informação crítica financeira e resultados, seja bom ou ruim, para os partidos internos e externos adequados.

Os resultados financeiros e operacionais de sua empresa, seja ela positiva ou negativa, precisam ser comunicadas de forma pró-ativa e oportuna a todas as partes-chave, tanto interno como externo. Lembre-se, o objetivo é distribuir informação confiável sobre a qual todas as partes possam responder e agir (para apoiar os interesses comerciais da empresa).

Muitas vezes, comunicando de forma proativa os resultados operacionais, mesmo que os resultados são relativamente pobres, você ganha credibilidade adicionado com membros da equipe de gerenciamento de chave e relações externas. Atrasar, minimizando ou até mesmo esconder más notícias é uma receita para um desastre.

CART prática

CART significa completo, preciso, confiável e em tempo hábil. sistema de informações financeiras e contábeis de sua empresa precisa produzir informações completas, precisas, confiáveis ​​e oportunas financeiro, relatórios, dados, e assim por diante para que a gestão pode tomar decisões mais informadas. Sem CART, uma empresa não pode funcionar adequadamente ou tomar decisões de negócios informadas e oportunas. Informações representa a alma de todos os negócios e começa com a sua contabilidade interna e sistema de informação financeira.

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Ter dados transacional crua que é precisa e oportuna é apenas metade da batalha. Ser capaz de tomar estes dados transacionais matérias e apresentá-lo em um formato confiável, que conta toda (ou completa) a história é ainda mais importante. CART é uma função altamente interdependentes que começa bem antes de os dados são sempre inseridos no sistema de contabilidade e termina bem depois que os relatórios são gerados.

Lembre-se de BEIJO

Não, não, unpucker seus lábios. BEIJO significa Keep It Simple, Stupid. A maioria das empresas operam dentro de um modelo econômico que se baseia em dois ou três fatores financeiros-chave ou realidades que tendem a produzir alterações significativas com lucros ou perdas (e o impacto associado no fluxo de caixa). Identificar, compreender e gerir estes factores-chave, muitas vezes leva ao sucesso ou fracasso de um negócio. Como tal, contabilidade estruturação e sistemas de informações financeiras que captam esses fatores, em linguagem acessível projeções financeiras e relatórios de apoio pode ajudar muito você gerar lucros e torná-lo ao eventual grande prêmio.

Cumprir, obedecer, cumprir

Você deve cumprir vários impostos e equivalentes de impostos, especialmente dado o atual ambiente econômico atual ea necessidade de órgãos governamentais para levantar fundos.

Tenha em mente quatro conceitos fundamentais:

• Subcapítulo S corporações, LLCs e parcerias são todos considerados atravessar entidades para fins de imposto de renda. Ou seja, o lucro tributável ou perda de um negócio é repassado para os proprietários da empresa, que são, em última instância responsável por quaisquer obrigações de imposto de renda. A corporação regulares C não é uma entidade de repasse, pelo que a sua obrigação de imposto de renda reside no nível da empresa.

• Dentro de uma entidade pass-through, não dividendos estão presentes. Em vez disso, uma distribuição de lucros pode ocorrer, o que em si não é um evento tributável. A obrigação tributária é gerado quando uma distribuição do lucro tributável ocorre e não a partir de uma distribuição de lucros.

• Vários impostos, incluindo impostos sobre os salários, vendas / impostos de uso, e certos impostos especiais de consumo, são guardadas em confiança para autoridades tributárias. Se estes impostos não são devidamente recolhidos e remetidos em uma base periódica, as autoridades fiscais podem perfurar o véu corporativo e perseguir coleções contra os donos do negócio e / ou os responsáveis.

• Você pode estabelecer nexo, que é quando você legalmente realizar negócios em outra jurisdição tributária, dentro de outro local executando a mais simples das transações. Uma vez nexo está estabelecido, estar preparado para cumprir de forma proativa com numerosos tributação Requisitos- a última coisa que você quer tratar é “fiscais e de conformidade” auditores descendo sobre o seu negócio a partir de todos os ângulos.

Saber quando dizer quando

No caso em que o negócio a funcionar como actualmente já não é economicamente viável e não de mercado está disponível para vender o negócio, um plano de extinção final deve ser implementado para liquidar os ativos restantes. liquidações voluntárias oferecem a melhor oportunidade para o retorno financeiro a ser realizado, ao passo que as liquidações involuntários (seja ordenada ou forçado) muitas vezes resultam em resultados financeiros muito pobres (para não mencionar a tensão emocional que normalmente acompanha esses eventos).

A tensão emocional associada com uma terminação de negócios é muitas vezes muito maior do que a tensão financeira. Enterrar um conceito que um empresário colocou todo o seu coração, alma e energia em (para não mencionar o dinheiro!) É uma das decisões mais difíceis proprietário de uma empresa nunca vai ter de fazer. Você precisa tomar essa decisão de forma objetiva e eficiente. Reter profissionais externos para administrar os ritos finais para o negócio.