Como usar a trilha de auditoria para acompanhar as ações em timeslips sálvia
Se você ativar a segurança sábio Timeslips e exigem que cada cronometrista utilizar uma senha para efetuar login no banco de dados, você também pode usar o recurso de trilha de auditoria para rastrear quem executa ações em seu banco de dados Timeslips, quais ações são tomadas, e quando eles acontecem.
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Depois de habilitar o rastreamento de trilha de auditoria, você pode controlar a quantidade de dados das faixas recurso e você pode imprimir o relatório de auditoria Trail para rever as ações tomadas em seu banco de dados.
O administrador do banco de dados Timeslips deve limitar o acesso ao recurso de trilha de auditoria. Se toda a gente tem acesso ao recurso de trilha de auditoria, qualquer pessoa pode ligar e desligar à vontade, o que frustra a finalidade de usar o recurso.
Para configurar o Audit Trails recurso para rastrear informações em seu banco de dados, siga estes passos:
Escolha Configurar → Segurança → trilhas de auditoria.
A caixa de diálogo de configuração trilhas de auditoria aparece.
Se você não vir o comando trilhas de auditoria, escolha Configuração → recursos habilitados e certifique-se de que uma marca de seleção aparece ao lado do Audit Trails opção.
No Audit Trails caixa de texto senha de supervisor, fornecer uma senha que controla a Auditoria apresentam Trails.
Por segurança, você deve fazer esta senha diferente da senha de supervisor de segurança, mas certifique-se de que o proprietário da empresa e supervisor de segurança conhecer esta senha. Não é caso sensitive- lojas Timeslips a senha em letras maiúsculas, mesmo se você digitá-lo usando letras maiúsculas e minúsculas.
Selecione a opção Habilitar trilhas de auditoria.
Use a seção Configurações da Tabela para selecionar os dados que você deseja acompanhar.
UMA mesa é uma coleção de registros em um banco de dados, e você pode ativar as trilhas de auditoria apresentam para tabelas específicas em seu banco de dados Timeslips. Por padrão, o recurso rastreia todas as alterações em todas as tabelas do banco de dados.
Para acompanhar apenas certos dados no banco de dados, abra as tabelas lista drop-down e selecione a tabela. Então
Decida se pretende rastrear alterações na tabela marcando ou desmarcando a caixa Ativar Esta verificação Table.
Decida se pretende salvar as alterações rastreadas para toda a tabela marcando ou desmarcando a Salvar em qualquer caixa de verificação Editar.
Se você desmarcar a Salvar em qualquer caixa de verificação Editar, você pode selecionar campos específicos na tabela para acompanhar marcando ou desmarcando campos na lista Nome do campo para a tabela.
Clique em OK.
Timeslips exibe uma mensagem identificando as trilhas de auditoria recurso de senha.
Clique em OK.
Timeslips pede-lhe para adicionar dados iniciais da trilha de auditoria para registros no banco de dados que já existiam quando você habilitado trilhas de auditoria.
Clique em Sim.
Timeslips dados trilha atualizações de auditoria.
Para visualizar as informações de auditoria, escolha Especial → trilhas de auditoria para exibir a janela de trilhas de auditoria.
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Use as opções na parte superior da janela para limitar os dados da trilha de auditoria mostrados no meio da janela e clique em uma entrada no meio da janela para ver os dados da trilha de auditoria para essa entrada na parte inferior da janela.
Você pode imprimir as informações, clicando no botão de impressão (impressora) na barra de ferramentas vertical. Você pode imprimir o relatório também escolhendo Reports → Outros.
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Para exibir informações de trilha de auditoria para um registro específico, abra a janela de trilhas de auditoria, escolhendo Especial → trilhas de auditoria. Em seguida, clique num registo e escolher Especial → Audit Trail neste disco. Usando essa abordagem pode ser útil, por exemplo, se você quiser ver a trilha de auditoria associado a um determinado cronometrista, cliente ou tarefa.
O recurso Audit Trail pode gerar uma grande quantidade de dados. Periodicamente, considerar purgar os dados da trilha de auditoria, clicando no botão Purge (X) na barra de ferramentas vertical na janela de trilhas de auditoria. Timeslips exibe a caixa de diálogo Trails Purge Auditoria, onde você pode selecionar os registros de trilha de auditoria para purgar. Você também pode imprimir um relatório dos dados de trilha de auditoria que você purga.
Antes de limpar os dados, é aconselhável fazer backup. O backup conterá tanto os dados que você limpar, bem como os dados que você não purge- dessa forma, você terá os dados isentos no caso de você descobrir que você precisar dele mais tarde.