Facturação electrónica em timeslips sálvia

Algumas empresas - principalmente os advogados que trabalham com as companhias de seguros - deve apresentar para auditoria empresas contas electrónicas pelos serviços prestados. Ao utilizar o faturamento prudentes Timeslips eletrônico add-on, que suporta uma variedade de formatos de faturamento eletrônicos utilizados pela maioria das grandes empresas de auditoria, você pode acompanhar o seu tempo, preparar um projeto de lei no formato eletrônico apropriado, e, em seguida, exportá-lo para a auditoria empresa.

Visite a website sábio Timeslips para ler sobre os formatos de entrega de contas eletrônicas que Timeslips pode suportar.

Criação de facturação electrónica

Para usar o faturamento prudentes Timeslips eletrônico add-on, você deve configurá-lo seguindo as instruções que vêm com o add-on. Então você pode produzir contas no formato adequado para a empresa de auditoria com as quais você trabalha. Lembre-se, cada empresa de auditoria tem configurações únicas e formatos de arquivo.

Além disso, você precisa identificar os clientes para os quais você usa entrega electrónica. Comece escolhendo nomes → Informações do Cliente. Na janela Lista do cliente que aparece, clique duas vezes em um cliente para quem a entrega electrónica aplica. Em seguida, clique na guia Arranjo 2 da janela Informações do cliente e defina o campo Entrega eletrônico para a empresa de auditoria apropriada.

Na maioria dos casos, você também precisa adicionar campos personalizados e atribuí-los aos clientes que utilizam a empresa beneficiária.

A Facturação Electrónica add-on poupa tempo e permite que você adicione conjuntos predefinidos de campos personalizados associados a empresas de auditoria específicas.

Para algumas empresas de auditoria, você deve usar a American Bar Association (ABA) Task Código Contencioso definir ou o Uniforme Task-Based Management System para identificar tarefas, despesas e referências. Se você criou seu banco de dados Timeslips usando o Legal com estilo banco de dados códigos ABA Contencioso, estes códigos já existem no seu banco de dados. Se você usou qualquer outro modelo para criar seu banco de dados Timeslips, você precisa digitar os códigos para tarefas, despesas e referências no campo Apelido 2 da tarefa, despesas e apelido de referência, e usar a alcunha 1 campo para digitar um descritivo nome que você vai reconhecer facilmente como você criar deslizamentos.

Video: Soluções Sage optimizadas para Auto-facturação

No conjunto American Bar Association Código de Trabalho Contencioso e do Uniform Sistema de Gestão da Task-Based, códigos começam com as letras A, E, ou EU. Atribuir códigos que começam com UMA a tarefas, códigos que começam com E a despesas e códigos que começam com eu para referências.

Examinando o processo de facturação electrónica

O processo de entrega de factura electrónica no sábio Timeslips é semelhante ao processo de geração de outras contas. Você ainda colocar suas contas em fase de prova inicialmente, e depois analisá-los e fazer alterações. Mas quando você estiver pronto para enviar as contas, você exportá-los e enviar os arquivos para uma empresa de auditoria para revisão.

A partir da parte inferior do menu Contas, selecione a entrega de contas ou a sociedade de auditoria electrónico apropriado e clique em Exportar. Timeslips pede-lhe uma pasta na qual deseja salvar as contas exportados. Após a conclusão da exportação, você pode enviar as contas para a empresa de auditoria.

Na maioria dos casos, quando a exportação for concluída, sábio Timeslips move as contas da fase de prova para a fase de auditoria. Para algumas empresas de auditoria, no entanto, Timeslips aprova as contas.

Video: Facturação Electrónica - Opinião de Clientes.avi

Timeslips trata contas em fase de auditoria semelhante à maneira como ele trata as contas em fase de prova: Timeslips bloqueia as contas, enquanto a empresa de auditoria Comentários eles. Quando os contatos firmes lo com a sua avaliação, você aprova as contas que não necessitam de mudanças, e você facturas claras que exigem mudanças de fase de auditoria usando a janela de Estágios Bill (escolher Bills → Aprovar ou Limpar Auditadas Bills → Aprovar ou Limpar Bills) e fazer as alterações necessárias. Então você imprimir as contas novamente e repita o processo.

Se Timeslips aprova as contas que você enviar para a empresa de auditoria e da empresa de auditoria exige mudanças, você pode limpar as contas selecionados a partir da guia reversível do Bill Estágios janela, editá-las, imprimi-los novamente, e repita o processo de impressão e entrega electrónica.

Video: Sage Fatura Fácil

É possível que uma empresa de auditoria não irá avaliar a sua factura antes que você está pronto para enviar outro. Neste caso, aprovar o projeto de lei já apresentada e, se a empresa de auditoria exige mudanças para ele, tentar desfazê-lo. Se você não pode desfazer a conta, você precisará inserir um contas a operação de crédito a receber para o projeto de lei original, re-introduzir os dados que apareceu em que conta, e gerar um novo projeto de lei para enviar para a empresa de auditoria.

facturas electrónicas divisão

Se você usar o recurso de divisão Bills em Timeslips, o que lhe permite estabelecer regras para alocar, ou divididos, os encargos sobre um projeto de lei entre cronometristas, estar ciente de que as firmas de auditoria diferentes lidar com faturamento de divisão de diferentes maneiras. Alguns permitem isso, mas ignorá-lo, outros permitem-lo e usá-lo, e outros ainda não apoiá-lo.