Como convencer seus chefes da necessidade de armazenamento de dados

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Quando você está lançando um projeto de armazenamento de dados para a gestão de topo (até mesmo para o CEO ou CFO), trabalhar as duas seguintes declarações em sua apresentação:

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• “Temos dados em todo o lugar em um grupo de máquinas diferentes, e, francamente, não podemos chegar a qualquer uma delas. Oh, sim, muito do que é inconsistente, também.”

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• “Você sabe que esses relatórios você e sua equipe estão sempre reclamando sobre - os que sempre aparecem muito tarde a cada trimestre para ser de qualquer valor? E os que têm dados incorretos, e ninguém usa-los de qualquer maneira? Você quer corrigir esse problema de uma vez por todas, usando a tecnologia que realmente funciona?”

Nessas duas afirmações, você têm abordado tanto do lado da tecnologia e do lado do negócio de valor de data warehousing. A primeira declaração, o lado de armazenamento de dados, aborda a realidade de que a empresa não tem um grande banco de dados em que cada pedaço de informação é cuidadosamente catalogado, organizado e disponível para todos em sua empresa que precisa.

Não ria. Você pode se surpreender com a forma como muitas pessoas sem experiência em TI pensam que os sistemas corporativos são muito melhores do que realmente são. Essas pessoas provavelmente começar essa idéia a partir de filmes e romances em que você pode usar algumas teclas de acesso, em apenas alguns segundos, cada pedaço de informação sobre um indivíduo - para o mal, é claro - ou alterá-lo, ou mesmo excluí-lo, todos de uma maneira perfeitamente integrada. Hah!

Uma boa dose de realidade sobre o estado de ativos de dados corporativos normalmente é um bom tema para falar para justificar por que um projeto vai demorar mais de um fim de semana para ser concluído.

A segunda declaração aborda a questão: “Por que se preocupar para fazer alguma coisa com isso, dados inconsistentes dispersos? Por que não simplesmente ignorá-lo?”

Você pode falar tudo que quiser sobre scorecards, dashboards e mineração de dados em seu campo. Você pode mostrar slides e demos que retratam drill-down e outros princípios OLAP. Você pode ir e falar sobre sendo preditiva, não reativa.

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Nada funciona melhor, no entanto, para explicar o que um armazém de dados pode fazer do que para colocar a discussão de negócios de valor no contexto do que é quase sempre um ponto de dor em uma organização: lidar com esses relatórios complicadas que são sempre atrasado, imprecisa, e inútil.

Há uma hipótese de que cada gerente de negócio tem entre quatro e sete pontos de atenção que ele ou ela usa para ajudar a executar operações de uma organização e tomar decisões. Na vida empresarial, a maneira tradicional muitos gestores abordar estes pontos envolveu relatórios (geralmente um ou dois para cada ponto de atenção) que eles usam para analisar as informações e tomar decisões.

Em muitos contextos, qualquer tomada de análise e decisão orientada por informações (em vez de sentar-of-the-calças tomada de decisão) resume-se ao uso de relatórios. É isso mesmo - relatórios. Os relatórios são um conceito que a maioria dos gerentes e executivos podem entender, então falar sobre os benefícios em termos de relatórios quando você está tentando vender armazenamento de dados.

Então, qual é a maneira recomendada para vender o conceito de armazenamento de dados e seu projeto, em particular, para a gerência executiva? Como muito melhor muito mais oportuna maneira, para gerar relatórios.